Acebit Password-Depot 19.0.0

Thu, 11 Dec 2025 09:25:00 GMT

Shared Secrets – Erstellen und Registrieren von Shared-Secrets-Links auf dem Password Depot Enterprise Server für bedingten Zugriff durch andere Benutzer über den Password Depot-Client oder einen Webbrowser.
Möglichkeit, sich mit Passkeys (WebAuthn) am Password Depot Enterprise Server anzumelden.
Erweiterte Unterstützung von FIDO2 als Methode für die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) – Benutzer können nun nicht nur USB-Sicherheitsschlüssel, sondern auch Windows Hello, Smartphones und andere FIDO2-kompatible Geräte verwenden.
Erweiterte Unterstützung für TOTP (Time-based One-Time Password) – der Client kann nun benutzerdefinierte TOTP-Codes mit unterschiedlichen Algorithmen, Stellenzahlen und Intervallen erzeugen.
Neue Datenbankrichtlinie zum Ausschließen bestimmter Zeichen aus generierten Kennwörtern.
Der Zufallsgenerator kann für generierte Passphrasen nun ein englisches, deutsches oder gemischtes Wörterbuch verwenden.
Global Search – Volltextsuche über alle geöffneten Datenbanken.
Neues XML-Import-/Exportformat (Extensible Markup Language) mit vielen zusätzlichen Eintragsattributen.
Neuer CSV-Import (Comma-Separated Values) mit erweiterten Zuordnungsoptionen.
Verbesserte Synchronisation zweier Datenbanken mit besserer Erkennung und Verarbeitung komplexer Aktionen.
Stabileres Auto-Typing (automatisches Ausfüllen) von Sonderzeichen in Browsern und externen Programmen.
Verbesserte Unterstützung für Multi-Monitor-Setups.
TOTP-Codes können nun per Drag & Drop aus der oberen Leiste übernommen werden.
Verbesserte Benutzerfreundlichkeit des Anmeldedialogs für den Cloud-Dienst OneDrive/OneDrive for Business.
Aktualisierte OpenSSL-Bibliotheken.
Verschiedene Probleme beim Speichern und Umordnen von Favoriten sowie ein Fehler mit der oberen Leiste im Appbar-Modus bei aktivierter automatischer Ausblendung behoben.

Synology Drive 4.0.1-27885

Tue, 09 Dec 2025 07:40:00 GMT

Kompatibilität & Installation

Ein Problem wurde behoben, bei dem Synology Drive ShareSync-Versionen zwischen 3.1.0 und 3.5.2 keine Verbindung zu Synology Drive Server 4.0 herstellen konnten. Wenn die Dateisperrfunktion aktiviert ist, müssen alle angeschlossenen Synology Drive-Clients, einschließlich Synology Drive Client und Synology Drive ShareSync, auf Version 4.0.0-17877 oder höher aktualisiert werden, um die Kompatibilität sicherzustellen.

Probleme behoben

Ein Problem wurde behoben, bei dem Dateianforderungslinks nicht geöffnet werden konnten, wenn die Beschreibung Zeilenumbrüche enthielt.

Incomedia WebSite X5 2025.3.4

Wed, 03 Dec 2025 16:22:00 GMT

WebSite X5 - 2025.3.4

MagicSite

Einige Aspekte der Website-Erstellung wurden optimiert.
Ein Anliegen mit der Generierung der Website-Erstellung wurde behoben.

Objekt Produktkatalog

Ein Anliegen mit der Anzeige des korrekten Preises von Produktoptionen wurde behoben.

Blog: Hauptseite

Ein Anliegen mit der Anzeige der Coverbilder für die hervorgehobenen Artikel im Slideshow-Modus wurde behoben.
Es ist jetzt möglich, beim Erstellen von Links zum Blog Artikel nach Kategorie zu filtern.

General

Verschiedene Behebungen.

Synology DSM 7.3.2-86009

Wed, 03 Dec 2025 07:40:00 GMT

Probleme behoben

Ein Problem behoben, bei dem Backup-Dateien mit verschlüsselten Volumes möglicherweise nicht richtig funktionieren, wenn sie auf DSM 7.3 wiederhergestellt werden.
Ein Problem wurde behoben, bei dem Nutzer nach einem Update auf DSM 7.3 ihre Lizenzschlüssel erneut eingeben müssen, wenn sie ein System migrieren oder in einer SHA-fähigen Umgebung arbeiten.
Ein Problem behoben, bei dem Benutzer sich nicht mit Approve Sign-in oder FIDO2-konformen Hardware-Sicherheitsschlüsseln authentifizieren konnten, bevor sie im OAuth Service autorisiert wurden.
Ein Problem behoben, bei dem Benutzer beim Konfigurieren von SSO-Clients mit C2 Identity als Identitätsanbieter mit dem SAML-Protokoll möglicherweise nicht authentifizieren konnten.
Ein Problem behoben, bei dem DSM möglicherweise keine Dateien von File Station als Anhänge senden konnte, wenn Konten über Outlook konfiguriert wurden.
Ein Problem wurde behoben, bei dem Benachrichtigungsprofile beim Wiederherstellen aus Konfigurations-Backup-Dateien falsch sein könnten.
Ein Problem behoben, das bestimmte UPnP-Renderer verhinderte, MP3-Dateien nach dem Update auf DSM 7.3 abzuspielen.
Eine Sicherheitslücke behoben.

Synology Directory Server 4.15.13-0630

Wed, 03 Dec 2025 07:18:00 GMT

Was gibt's Neues

Unterstützung für einen Performance-Modus zur Beschleunigung der Login-Authentifizierung hinzugefügt.

Probleme behoben

Ein Problem behoben, bei dem der primäre Domänencontroller andere Domänencontroller nicht zwangsweise entfernen konnte.

Synology Maria DB 10.1.11-1551

Wed, 03 Dec 2025 07:15:00 GMT

Wichtiger Hinweis

Das MariaDB 10 auth_gssapi Authentifizierungs-Plugin hat sich von statisch eingebaut zu einem dynamischen Modul entwickelt. Um den ordnungsgemäßen Betrieb dieses Moduls sicherzustellen, musst du GSSAPI manuell in der my.cnf-Datei konfigurieren. Weitere Informationen

Was gibt's Neues

Aktualisiert auf Version 10.11.11.

Probleme behoben

Problem behoben, bei dem MariaDB 10 möglicherweise nicht richtig startet, selbst nachdem Platz auf einem vollen Volume frei war.
Ein Problem behoben, bei dem MariaDB 10 nach einem unerwarteten Systemabschalten nicht richtig aktualisiert werden konnte.
Problem behoben, bei dem die Wiederherstellung von MariaDB-10-Daten über Hyper Backup möglicherweise nicht richtig funktioniert.
Kleinere Fehlerbehebungen.

Synology Speicher-Manager 1.0.1-1100

Tue, 02 Dec 2025 07:40:00 GMT

Kompatibilität & Installation

Storage Manager 1.0.1-1100 benötigt DSM 7.3 und höher.

Probleme behoben

Eine Sicherheitslücke behoben.

Synology SAN Manager 1.0.12-0338

Tue, 02 Dec 2025 07:37:00 GMT

Probleme behoben

Ein Problem behoben, bei dem von Hyper Backup wiederhergestellte LUNs keine Snapshots machen konnten.
Ein Problem behoben, bei dem das System nach Erreichen des Snapshot-Limits weiterhin Snapshots für ein LUN replizierte, wodurch das Volumen voll wurde.

Synology Photos 1.8.2-10090

Tue, 02 Dec 2025 07:30:00 GMT

Fehler behoben

Ein Problem behoben, bei dem das Erkennen einer großen Anzahl ähnlicher Fotos Systemverzögerungen verursachen konnte.
Ein Problem behoben, bei dem Foto-Upload-Aufgaben nach dem Upgrade auf Version 1.8.1 stocken konnten.
Ein Problem wurde behoben, bei dem im "Kürzlich hinzugefügt"-Album im Multi-Select-Modus einige Fotos nicht mit Shift + Hover ausgewählt werden konnten.
Ein Problem behoben, bei dem die benannten Ergebnisse im People-Album nach einem Upgrade auf eine neuere Version für eine kleine Anzahl von Nutzern zurückgesetzt werden konnten

Sage50 und Sage50 Connect 2026.1.0.108

Tue, 02 Dec 2025 07:19:00 GMT

Versionsnummer Sage 50/Sage 50 Connected: 2026.1.0.108

Wartungsupdate

Erweiterungen

Implementierung des "SageDB Management Center" / Datenbankupdate auf MySQL 8.4

Mit Auslieferung der Version 2026.1 bieten wir die Aktualisierung der MySQL-Datenbank (SageDB) auf die Version 8.4 an.

Anders als in früheren Versionen wird das Datenbankupdate nicht mehr bei Programmstart vorgeschlagen, sondern kann aktiv über die neuen Funktionen "SageDB" innerhalb der Serververwaltung angestoßen werden.

Über finden Sie nun die folgenden Funktionen:

Wartung
Führt den Wartungsassistenten für die SageDB aus.
Aktualisierung
Öffnet den Assistenten zur Datenbankaktualisierung und führt dort zunächst eine Prüfung der Vorbedingungen aus. Anschließend werden die entsprechenden Aktualisierungsfunktionen angeboten.
Management Center
Öffnet das SageDB Management Center. Hier können Sie technische Informationen zur aktuell genutzten MySQL Datenbank einsehen.

Synology DSM 7.3.1 Update 1

Thu, 20 Nov 2025 16:40:00 GMT

Probleme behoben

Eine Sicherheitslücke behoben.

Synology Active Backup for Business Version 3.1.0-24967

Wed, 19 Nov 2025 07:45:00 GMT

Kompatibilität und Installation

Unterstützt folgende Modelle (zuvor nicht in Active Backup for Business 3.0.0 unterstützt): DS416play und DS418play.

Wichtiger Hinweis

Unterstützt das automatische Umbenennen bestehender Objekte während der Wiederherstellung von Dateiservern, wenn ein Typkonflikt auftritt.

Was gibt's Neues

Verbesserte Wiederherstellungsleistung über Apple Migration Assistant.
Unterstützt die Auswahl mehrerer virtueller Maschinen auf nicht-hierarchischen Hypervisoren.
Unterstützt den Windows Volume Shadow Copy Service (VSS) für SMB-Dateifreigaben beim Sichern von NetApp-Dateiservern.

Behobene Probleme (Allgemeine Probleme)

Ein Problem behoben, bei dem Backups beim Betrieb auf einer Netzwerkschnittstelle, die nicht von DSM verwaltet wird, ausfallen können.
Ich habe ein Problem behoben, bei dem das Herunterladen eines Ordners aus dem Wiederherstellungsportal aufgrund einer beschädigten Datei fehlschlagen könnte.
Ich habe ein Problem behoben, bei dem die Backup-Zeit falsch angezeigt werden könnte.
Ein Problem wurde behoben, bei dem Backup-Kopien möglicherweise nicht richtig repliziert werden können und der Status beim Verbinden einer ActiveProtect-Seite mit einem Management-Server mit APM 1.1 oder neuer falsch sein könnte.

Behobene Probleme (Mac)

Ein Problem behoben, bei dem auf dem Mac Speicherplatz verbraucht werden könnte, weil Snapshots nach einem Backup-Fehlschlag nicht entfernt wurden.

Behobene Probleme (virtuelle Maschinen)

Ich habe ein Problem behoben, bei dem anwendungsbewusste Backups auf Hyper-V ausfallen konnten, wenn ein Snapshot zu lange dauerte.
Ein Problem behoben, bei dem Backups ausfallen könnten, wenn ein VMware-Hypervisor-Passwort Nicht-ASCII-Zeichen enthält.
Ein Problem behoben, bei dem Pre-Freeze- oder Post-Tau-Skripte ausfallen konnten, wenn die virtuelle Maschine mit Windows einen temporären Pfad mit Leerzeichen hatte.
Ein Problem behoben, bei dem die Wiederherstellung der Hyper-V-virtuellen Maschine aufgrund von Namenskonflikten bei vSwitch fehlschlug.
Ein Problem behoben, bei dem automatische Erkennung möglicherweise nicht unterstützte virtuelle Maschinentypen zu Backup-Aufgaben hinzufügen konnte.
Ein Problem behoben, bei dem Backups möglicherweise nicht überprüft wurden, wenn die Anzahl der Festplatten acht überschritt.
Ein Problem behoben, bei dem Hypervisoren, die als Wiederherstellungsziele dienten, trotzdem gelöscht werden konnten.
Ein Problem behoben, bei dem virtuelle Maschinen-Backups oder -wiederherstellungen aufgrund von Netzwerkinstabilität fehlschlagen können.

Einschränkung

Die Synology NAS-Modelle DS416play und DS418play können einer ActiveProtect-Seite nicht beitreten.

Synology Hybrid Share Version 1.5.0-1822

Wed, 19 Nov 2025 07:32:00 GMT

Probleme behoben

Kleinere Fehlerbehebungen.

Synology SMB-Service Version 15.4.13-3045

Wed, 19 Nov 2025 07:29:00 GMT

Bug behoben

Ein Problem in einigen Active Directory-Umgebungen behoben, bei dem Domänengruppenberechtigungen möglicherweise nicht korrekt angewendet wurden und Domänenbenutzer den Zugriff auf Synology NAS-Dienste verhinderten.

Synology Kalender Version 3.0.1-21427

Wed, 19 Nov 2025 07:25:00 GMT

Ein Problem behoben, bei dem Ereignisse in der Monatsansicht während der Woche, in der die Sommerzeit beginnt, nicht korrekt angezeigt werden konnten.
Ein Problem behoben, bei dem mehrere Anhänge in wiederkehrenden Ereignissen nicht hochgeladen werden konnten.
Ein Problem behoben, bei dem Samstag und Sonntag falsch auf Russisch angezeigt wurden.
Ein Problem behoben, bei dem die Anhänge-Download-Links nicht das QuickConnect-Format verwendeten, wenn QuickConnect im DSM aktiviert war.
Ein Problem wurde behoben, bei dem Benutzer weiterhin Fehler zur Dateigrößenbegrenzung erhielten, selbst wenn die Dateigrößenbegrenzung auf 0 gesetzt war.
Ein Problem wurde behoben, bei dem Eingeladene in den Kalender-Einladungs-E-Mails fälschlicherweise als Organisator angezeigt wurden.
Ein Problem wurde behoben, bei dem ein Fehler auftrat, wenn die Wiederholungsregel eines wöchentlichen wiederkehrenden Ereignisses auf einen anderen Wochentag geändert wurde.
Kleinere Fehlerbehebungen.

Incomedia Website X5 2025.3.3

Mon, 17 Nov 2025 12:00:00 GMT

General

Fehlerbehebungen und Optimierungen für MagicSite.

Incomedia WebSite X5 - 2025.3.2

Wed, 12 Nov 2025 11:53:00 GMT

NEW MagicSite: Eine neue Art, Websites mit KI zu erstellen

WebSite X5 präsentiert MagicSite, den neuen auf KI basierenden Assistenten, der die Art und Weise revolutioniert, ein Webprojekt zu starten.

Wenn Sie nun eine neue Website erstellen, können Sie wie gewöhnlich eine der vordefinierten Vorlagen oder die Option MagicSite auswählen.
In diesem Fall beginnt alles mit einem kurzen Chat: Der Assistent stellt Ihnen einige Fragen, sammelt die wesentlichen Informationen und begleitet Sie schritt für Schritt bei der Wahl des grafischen Stils und der Bestätigung der Struktur der Website.

Dann generiert MagicSite ein vollständiges Projekt für Sie, mit Seiten, Texten, Bildern und Navigation, alles bereits gut organisiert. Darüber hinaus fügt er erweiterte Funktionen wie Onlineshop, Blog und Kontaktformulare hinzu.

Die KI kombiniert die gesammelten Informationen mit den besten Webdesign- und SEO-Praktiken, um Ihnen eine moderne und funktionale Website zu liefern, die Ihren Anforderungen entspricht. Schließlich können Sie das Projekt im WebSite X5-Editor öffnen und es frei personalisieren, indem Sie Texte, Bilder und Layout anpassen, um es wirklich zu Ihrer eigenen Website zu machen.

Mit MagicSite können Sie:

Ein Projekt starten, indem Sie einen geführten Chat mit der KI nutzen.
Den Stil und die Struktur der Website vor der Generierung auswählen.
Sofort eine umfassende Website, die Ihren Zielen entspricht.
Auch komplexe Projekte mit Blog, Onlineshop und interaktiven Formularen erstellen
Schneller arbeiten und das „weiße Blatt“-Problem überwinden.

MagicSite ersetzt nicht Ihre Kreativität, sondern er beschleunigt sie.

NEW MagicText entwickelt sich weiter: Mehr Funktionen, um besser zu schreiben

MagicText ist der in WebSite X5 integrierte KI basierende Schreibassistent: Er hilft Ihnen , effektive Texte für Ihre Website zu verfassen, von Produktbeschreibungen bis hin zu Blogbeiträgen.

Mit der Version 2025.3, wird MagicText noch leistungsfähiger und vielseitiger.
Neben der Erstellung von Texten von Grund auf kann er nun auch bestehende Texte bearbeiten, verbessern und übersetzen, damit sie Ihren Kommunikationsbedürfnissen entsprechen.

Mit den neuen AI-Funktionen können Sie:

Texte verlängern oder kürzen, je nach Ton und verfügbarem Platz.
Inhalte vereinfachen, die zu technisch sind, oder sie ansprechender machen.
Texte für die SEO optimieren, um Ihr Ranking bei Google zu verbessern.
Die wichtigsten Punkte identifizieren, um Zusammenfassungen oder Inhalte für die Sozialen Netzwerke zu erstellen.
Texte automatisch in die für das Projekt eingestellte Sprache übersetzen, wobei die ursprüngliche Bedeutung beibehalten wird.

Dank dieser Funktionen wird MagicText zu einem noch effizienteren Schreibassistenten, der sich an Ihren Stil anpasst und Ihnen bei jeder Phase der Arbeit Zeit spart, vom Brainstorming bis zur Veröffentlichung.

Password-Depot 18.1.1

Mon, 10 Nov 2025 08:31:00 GMT

Neuerungen in der Client-Version

Unterstützung für TOTP-Codes in freigegebenen Links hinzugefügt.
Import aus Passwortmanagern von Drittanbietern verbessert.
Diverse Verbesserungen an der Benutzeroberfläche und kleinere Fehlerkorrekturen.

Neuerungen in der Server Version

Problem behoben, durch das der AD-Anmeldename des Benutzers während der automatischen Synchronisierung gelöscht wurde.

Unterstützung für TOTP-Codes auf dem HTTPS-Server für freigegebene Links hinzugefügt.
Verschiedene Verbesserungen an der Benutzeroberfläche und kleinere Fehlerkorrekturen.

Synology MailPlus Server Version: 3.4.1-21569

Tue, 04 Nov 2025 13:22:00 GMT

Behobene Probleme

Die Version der ClamAV-Engine wurde auf 1.4.2 aktualisiert.
Sicherheitslücke behoben (CVE-2025-49844).
Es wurde ein Problem behoben, bei dem übermäßig viele Protokolle die Stammpartition belegen konnten.

Sage50 Connect Version 2026.1.0

Tue, 04 Nov 2025 08:35:00 GMT

Die Programmversion beinhaltet im Vergleich zu der zuletzt veröffentlichten Programmversion folgende Inhalte, die sämtlich - bis auf genannte Ausnahmen - in Sage 50 und Sage 50 in der Variante Connected zur Verfügung stehen.

Zeitgleich wurde die Version von Sage 50 Adressen/Sage 50 Connected Adressen aktualisiert.

Versionsnummer Sage 50 Adressen/Sage 50 Connected Adressen: 2026.1.0.10

Die Programmversion beinhaltet im Vergleich zu der zuletzt veröffentlichten Programmversion folgende Inhalte, die - bis auf genannte Ausnahmen - nur Sage 50 Connected zur Verfügung stehen.

Erweiterungen

Implementierung des "SageDB Management Center" / Datenbankupdate auf MySQL 8.4

Mit Auslieferung der Version 2026.1 bieten wir die Aktualisierung der MySQL-Datenbank (SageDB) auf die Version 8.4 an.

Über finden Sie nun die folgenden Funktionen:

Wartung

Führt den Wartungsassistenten für die SageDB aus.

Aktualisierung

Öffnet den Assistenten zur Datenbankaktualisierung und führt dort zunächst eine Prüfung der Vorbedingungen aus. Anschließend werden die entsprechenden Aktualisierungsfunktionen angeboten.

Management Center

Öffnet das SageDB Management Center. Hier können Sie technische Informationen zur aktuell genutzten MySQL Datenbank einsehen.

Hinweis: Der neue Menüeintrag "Datei / Serververwaltung / SageDB" steht lediglich dann zur Verfügung, wenn auch eine SageDB Datenbank (MySQL) im Einsatz ist und wird bei Nutzung eigener Datenbankserver (z.B. MSSQL) nicht in der Serververwaltung angezeigt.

Sage Network Connector

Was ist Sage Network?

Sage Network ist eine Erweiterung mit zusätzlicher Cloud Funktionalität (Sage Connect). Sie können damit ein eigenes Kundenportal aufbauen und darüber Teile Ihrer Kundenkommunikation, der Rechnungszustellung, der OP-Verwaltung und des Mahnwesens abwickeln.

Hinweis: Die Sage Network Funktionalität steht nur mit einer entsprechenden Lizenzerweiterung zur Verfügung.

Einrichtung Sage Network

Die Einrichtung kann über den neuen Menüpunkt angestoßen werden. Beim Klick auf diesen Menüpunkt oder die Schaltfläche öffnet sich der Assistent zum Einrichten der Schnittstelle zum Sage Network, solange noch kein Sage Network erfolgreich eingerichtet wurde. Halten Sie zur Einrichtung Ihre SageID bereit.

Sage Network Assistent

Nach erfolgter Einrichtung öffnet sich über den Menüpunkt der Sage Network Assistent, in welchem alle Einstellungen und eventuell notwendige Wartungsarbeiten durchgeführt werden.

Folgende Aufgaben können in dem Assistenten durchgeführt werden:

Sage Network Login

Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, so können Sie sich mit Ihrer Sage ID erneut am Sage Network anmelden.

Synchronisierungsintervall

Hier können Sie den Zeitraum eintragen nach dem die Übertragung von geänderten Daten automatisch an das Sage Network erneut angestoßen wird.

Letzte Synchronisierung

Hier können Sie sehen zu welcher Zeit die letzte Synchronisierung mit dem Sage Network durchgeführt wurde.

Jetzt synchronisieren

Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, so wird die Synchronisierung manuell angestoßen.

Erneut hochladen

Wenn Sie diese Schaltfläche anklicken, so erscheint zunächst eine abbrechbare Warnmeldung, dass nun alle Daten erneut an das Sage Network gesendet werden und damit bestehende Daten überschrieben werden. Es wird darauf hingewiesen, dass dies zu einem Verlust von Daten aus anderen Quellen führen könnte.

Trennen

Die Verbindung zum Sage Network wird getrennt. Die zugehörigen Daten im Sage Network werden aber erst nach einem vorgegebenen Zeitraum tatsächlich gelöscht. Ein Trennen und erneut Verbinden mit dem Sage Network führt nicht zu einer Löschung der Daten im Sage Network.

Sage Network - Erweiterungen innerhalb bestehender Dialoge

Hinweis: Die folgenden Optionen sind nur sichtbar, wenn eine entsprechende Lizenzerweiterung für das Sage Network vorliegt.

Einstellungen Kunden

Der Dialog wird im Register "Sonstiges" erweitert. Hier kann der Vorgabewert für die neue Option "Synchronisation mit Sage Network (Ja/Nein)" (Default: Nein) hinterlegt werden. Wenn neue Kunden angelegt werden, so wird abhängig von dieser Einstellung die gleichnamige Option in dem neuen Datensatz gesetzt oder nicht.a

Kundenstamm

Im Kundenstamm wird im Register "Kundendaten" eine neue Option "Synchronisation mit Sage Network (Ja/Nein)" implementiert.

Schnelländerung

In der Kundenliste stehen über "Bearbeiten" und das Kontextmenü, die neuen Menüpunkte "Sage Network Sync" zur Verfügung.

Vorgangstammdaten

Die Vorgangsstammdaten werden im Register "Stammdaten" um eine neue Option "Synchronisation mit Sage Network (Ja/Nein)" erweitert.

Diese Option ist nur bei buchungsrelevanten Vorgängen (zu Kunden), wie

Rechnungen

Gutschriften

Stornierungen

Anzahlungsrechnungen

sichtbar.

Vorgangsliste

In der Vorgangsliste können optional die neuen Spalten "Sage Network" und "Status Sage Network" eingeblendet werden. Diese beiden neuen Felder sind auch in der Detailansicht verfügbar, müssen aber aktiv eingeblendet werden.

euBP Export

Die Träger der Rentenversicherung prüfen nach § 28p SGB IV bei den Arbeitgebern, ob diese ihre Meldepflichten und ihre sonstigen Pflichten nach dem SGB, die im Zusammenhang mit dem Gesamtsozialversicherungsbeitrag (= Beiträge zur Kranken-, Pflege-, Renten-, Arbeitslosenversicherung) und den Umlagen nach dem Aufwendungsausgleichsgesetz stehen, ordnungsgemäß erfüllen.

Im Rahmen einer elektronisch unterstützten Betriebsprüfung sind die notwendigen Daten aus dem Entgeltabrechnungsprogramm elektronisch zu übermitteln. Die prüfrelevanten Daten aus der Finanzbuchhaltung können bis Ende 2024 freiwillig übermittelt werden, danach ist die Übermittlung verpflichtend.

Mit dieser Version liefern wir einen Exportassistenten, um die relevanten Daten per CSV zu exportieren und zur Übermittlung in ein ITSG zertifiziertes Lohnprogramm, wie die z.B. die HR Suite, einlesen zu können.

Der Datenexport enthält Werte aus der Kontenumsatztabelle für die enthaltenen Sachkonten mit der Option "euBP Datenexport = Ja" . Hinzukommen Angaben zu enthaltenen Kontenart, Vorzeichen sowie die Anzahl der enthaltenen Buchungen je Kontonummer. Exportiert werden die einzelnen Saldenvorträge sowie Buchungszeilen inkl. der Angabe von bspw. Belegnummer, Buchungsdatum, Gegenkonto, Buchungstext Brutto-Netto-Kennzeichen, Elektr. Belegvorhanden ja/nein, Steuersatz.

Kontendefinition für euBP

Im Sachkontenstamm wird ein neues Auswahlfeld "euBP Datenexport" zur Verfügung gestellt.

Die Vorgabe für dieses Auswahlfeld kann auch für mehrere markierte Konten gleichzeitig mit der Funktion "Für euBP - Datenexport aktivieren" bzw. "Für euBP - Datenexport deaktivieren" im Kontextmenü der Sachkontenliste getroffen werden.

Aufruf Export-Assistent

Der Export der entsprechenden CSV-Datei wird mithilfe eines Assistenten über durchgeführt.

Kundenwünsche aus der Customer Voice

(nur in "Connected" verfügbar)

eRechnung - Feld Bestellreferenz (BT-13)

Zur besseren Übersicht wird das bestehende Feld "Bestellreferenz" innerhalb der Vorgangsstammdaten in die Kopfdaten verschoben. Hierdurch kann der Feldinhalt auch einfacher als Platzhalter, wie andere Kopfdaten, in der Formulargestaltung angezeigt und ausgedruckt werden.

Desweiteren wird dem Feld nun fest der Wert "BT-13" zur Erstellung von eRechnungen zugewiesen.

eRechnung - Erstellung von Gutschriften und Stornierungen

Wenn in Sage 50 eine Gutschrift oder eine Stornierung erstellt wird und der zugehörige Kunde eRechnungen im Format "XRechnung", "ZUGFeRD V1" oder "ZUGFeRD V2" erwartet, so wird auch die Gutschrift bzw. Stornierung analog zu Rechnungen als PDF oder XML Datei erstellt.

eRechnung - Erstellung von Anzahlungsrechnungen

Wenn zu einem Kunden, der e-Rechnungen im Format "XRechnung", "ZUGFeRD V1" oder "ZUGFeRD V2" erwartet, eine Anzahlungsrechnung erstellt und gedruckt wird, so wird analog zu einer normalen Rechnung, eine XML-Datei bzw. eine PDF-Datei mit eingebettetem XML erstellt.

eRechnung - Abrechnungszeitraum bei eRechnungen

In der eRechnung kann nun ein Abrechnungszeitraum über die Werte "BT-73 Zeitraum von (TT.MM.JJJJ)" und "BT-74 Zeitraum bis (TT.MM.JJJJ)" übermittelt werden.

XRechnung - Abrechnungszeitraum bei XRechnungen

In der XRechnung kann nun ein Abrechnungszeitraum über die Werte "BT-73 Zeitraum von (TT.MM.JJJJ)" und "BT-74 Zeitraum bis (TT.MM.JJJJ)" übermittelt werden.

Protokollierung von manuell abgeschlossenen Vorgängen

Vorgänge können in Sage 50 grundsätzlich über die Funktion "Auftrag manuell auf OK setzen" abgeschlossen werden. Mit dieser Version wird das "manuelle OK setzen" nun protokolliert und kann über das optionale Feld "Manueller Status" innerhalb der Detailansicht nachvollzogen werden.

Vorgangsimport

Wenn ein Vorgang mit Artikelpositionen eingelesen wird und hierbei keine Angaben zu den Feldern:

Gewicht

Länge

Höhe

Breite

EK-Preis

hinterlegt sind, so werden die jeweiligen Werte aus dem Artikelstamm in die Position übernommen.

Desweiteren können die folgenden Felder aus den Kundenstammdaten beim sowohl ex- als auch importiert werden:

Kontakt

Zusatz

"Kündigen" Schaltfläche

Im Navigator wurde im Bereich "Online Services" eine neue Schaltfläche "Kündigen" implementiert.

Gesetzliche Anforderungen

Umsetzungen zum Investitionssofortprogramm

Wiedereinführung der degressiven Abschreibung

Die Wiedereinführung der degressiven Abschreibung soll für bewegliche Wirtschaftsgüter des Anlagevermögens, die nach dem 01.07.2025 angeschafft oder hergestellt worden sind, anstelle der linearen Abschreibung wahlweise gelten. Dabei soll die degressive Abschreibung nach einem unveränderlichen Prozentsatz vom jeweiligen Buchwert (Restwert) vorgenommen werden können; der anzuwendende Prozentsatz darf höchstens das Dreifache des bei der linearen Abschreibung in Betracht kommenden Prozentsatzes betragen und 30 % nicht übersteigen.

Innerhalb von Sage 50 können nun wieder degressive Abschreibungssätze bis zu 30% hinterlegt werden. Dies war in vergangenen Versionen nicht bzw. temporär nur bis 20% möglich.

Turboabschreibung für Elektrofahrzeuge

Wer ein Elektrofahrzeug für seinen Betrieb kaufen möchte, soll für die sechsjährige Nutzungsdauer zwischen den folgenden drei Abschreibungsmethoden wählen dürfen:

Lineare Abschreibung (Kaufpreis ÷ Nutzungsdauer 6 Jahre = Abschreibungsbetrag)

Degressive Abschreibung (linearer Abschreibungssatz x 3, maximal aber 30 Prozent; Kaufpreis bzw. Restwert x degressiver Abschreibungssatz = Abschreibungsbetrag; soll für Investitionen ab dem 1. Juli 2025 gelten)

Turboabschreibung für Elektrofahrzeuge Gestaffelte Abschreibung (Abschreibung im Erstjahr bis zu 75 Prozent) Der Abschreibungszeitraum von sechs Jahren entspricht dabei laut der Regierung der regelmäßigen durchschnittlichen Nutzungsdauer.

Die neue „Turboabschreibung“ können Betriebe zwischen dem 30. Juni 2025 und dem 1. Januar 2028 in Anspruch nehmen. Die Abschreibung beginnt mit einem Satz von 75 Prozent. Im folgen Jahr können dann noch zehn Prozent abgesetzt werden, im zweiten und dritten Folgejahr jeweils fünf Prozent, im vierten Folgejahr drei Prozent und im fünften Folgejahr zwei Prozent.

Zur Umsetzung in Sage 50 wurde hierzu eine neue AfA-Schablone "Turbo-AfA für Elektrofahrzeuge", ähnlich der Gebäude AfA-Schablonen definiert, sowie bei der Neuanlage von Wirtschaftsgütern die Option "Elektrofahrzeuge" ergänzt.

Onlinebanking "Verification of Payee"

Die Komponenten für das Onlinebanking wurden aktualisiert und die Anforderungen an "Verification of Payee" umgesetzt.

Innerhalb der HBCI Schnittstelle wurde nun eine Prüfung zum Abgleich des Empfängernamens und eine entsprechende Hinweismeldung implementiert.

Hinweis: Mit der Umsetzung der Anforderung kann es nun vermehrt dazu kommen, dass Zahlungen seitens der Banken zurückgewiesen werden, wenn der angegebene Kontoinhaber nicht mit der Bankverbindung übereinstimmt.

Sicherheit und technische Modernisierung

Stetige Aktualisierung und Optimierung

Aktualisierung von Hintergrund-Komponenten.

Fehlerkorrekturen

Die nachfolgend dargestellten Korrekturen betreffen die folgenden Produkte:

Sage 50 Connected (Standard, Comfort, Professional, Quantum)

Sage 50 Connected Auftrag (Standard, Comfort, Professional)

Sage 50 Connected Buchhaltung (Standard, Comfort)

Sage 50 (Standard, Comfort, Professional, Quantum)

Sage 50 Auftrag (Standard, Comfort und Professional)

Sage 50 Buchhaltung (Standard, Comfort)

Unter der zu Beginn jeder Korrektur dargestellten Nummer (SF-...) wird der Vorgang in unserem Entwicklungs-Backlog geführt.

[SF-18262] - Unter bestimmten Voraussetzungen konnte es zu einem Fehler beim Wechsel des Mandaten über das Menü "Datei " kommen.

[SF-18418] - Bei einer bestimmten Vorgehensweise war es möglich, eine Kostenstelle für Anlagebuchungen zu erfassen.

[SF-18599] - Im Kontennachweis der EÜR fehlten Kontenbeschriftungen.

[SF-19086] - Bei abweichenden Geschäftsjahren konnte es dazu kommen, dass in der EÜR Meldung der Zeitraum falsch ausgegeben wurde.

[SF-19192] - Wurde eine eRechnung mit Porto erstellt und die Berechnung des Porto war auf "ANTEILIG" eingestellt, dann wurde das Porto mit falschem Steuercode in die xml Datei übertragen.

[SF-19248] - Beim Druck von eRechnungen wurde die Druckeinstellung aus den Einstellungen der Formulare ignoriert, wenn im Betriebssystem die Funktion "Windows verwaltet den Standarddrucker" deaktiviert war.

[SF-19331] - Textfelder "Suchbegriff" und "Name" waren in Sage 50 Adressen kürzer als in Sage 50.

[SF-19371] - Rechnungsempfänger wurden im Rechnungsausgangsbuch doppelt angezeigt.

[SF-19434] - In der Auswertung für die Restliefermengen wurden nicht für alle Kunden die noch offenen Bestellungen ausgegeben, obwohl offene Bestellungen vorhanden waren.

[SF-19448] - Bei der Reorganisation konnte es zu einem "unbestimmten Fehler" kommen.

[SF-19474] - Nach einer Datensicherung wird das Wirtschaftsjahr oben Links bis zum Programmneustart nicht mehr angezeigt.

[SF-19515] - Unter bestimmten Voraussetzungen kam es zu Programmabstürzen beim Aufruf von "Dienste / e-Rechnung einlesen".

[SF-19524] - Import von Bankumsätzen im camt.053-Format war unter Umständen nicht möglich.

[SF-19525] - Das Feld "Zusatz" innerhalb der Mandantenanschrift wurde bei eRechnung nicht übermittelt.

[SF-19536] - Beim Einlesen von Wareneingangsrechnungen über OCR konnte es zu Programm abstürzen kommen.

[SF-19558] - Hinweis auf verpflichtende Ausgabe der USt.-Id.-Nr. auf Rechnung musste korrigiert werden.

[SF-19709] - Wenn beim Buchungsimport die Felder BETRAGN und STCODE gefüllt wurden, wurde der Buchungssatz ohne Beträge importiert.

[SF-19745] - Beim Einlesen von eRechnungen konnte es in bestimmten Fällen zu einem "EDatabaseError: Unbestimmter Fehler" kommen.

[SF-19750] - Beim Direktversand wurde der Email-Text, der dem Lieferschein zugeordnet ist gezogen, anstatt der Email-Text der Bestellung.

[SF-19762] - Wenn in der Postanschrift keine Zuordnungen erstellt wurden, wurde in der X-Rechnung das Länderkürzel DEU statt DE ausgewiesen.

[SF-19781] - Sonderabschreibung 50% auf Elektrofahrzeuge war nicht möglich.

[SF-19799] - Bei Kunden mit USt.-ID fehlte in der XML-Datei der eRechnung die Kundennummer.

[SF-19804] - eRechnungen aus Sage 50 wurden mit Warnungen zur BT-154 und BT-156 ausgegeben.

[SF-19808] - Der Abrechnungszeitraum in "E-RECHNUNG DATEN VORSCHAU" wurde bei abweichendem Wirtschaftsjahr nicht korrekt ausgegeben.

[SF-19836] - Die Auswahl innerhalb des Feldes „Grundpreiseinheit“ wurde nicht übernommen.

[SF-19865] - Die Nachkommastellen aus der Menge des Artikels wurden nicht mit drei Nachkommastellen in die XML-Datei übernommen.

[SF-19926] - Die Lieferanschrift wurde bei abweichendem Rechnungsempfänger nicht in die eRechnung übertragen.

[SF-19936] - Forderungsverluste wurden im Kontennachweis der Umsatzsteuervoranmeldung nicht gemeinsam auf der K81 und der K50 ausgewiesen.

[SF-19981] - Über die Schaltfläche OP-ZUORDNEN wurden trotz vorheriger Filterung immer alle offenen Posten angezeigt.

[SF-20003] - Beim Mahnlauf wurde die erstellte PDF beim Exportieren als PDF nicht wie gewünscht benannt.

[SF-20023] - Konten mit der EÜR-Position "K25_163" wurden in der EÜR nicht berücksichtigt.

[SF-20044] - Es konnte bei Barzahlungen innerhalb der Touchkasse zu Rundungsdifferenzen kommen.

[SF-20086] - Es konnte dazu kommen, dass nicht die primäre Kunden E-Mailadresse bei Verwendung eines Druckjobs verwendet wurde.

[SF-20099] - Beim Markieren von Datensätzen innerhalb der Splittbuchungsmaske konnte es zum Fehler "Die Argumente sind vom falschen Typ, liegen außerhalb des Gültigkeitsbereiches oder sind miteinander unvereinbar" kommen.

Synology DSM 7.3

Tue, 28 Oct 2025 10:04:00 GMT

Speicher im Überfluss

DSM 7.3 ist ab sofort verfügbar und führt intelligentes Speicher-Tiering zwischen Synology-Systemen zur Optimierung von Hot/Warm-Daten ein. Administratoren können nun gemeinsame Ordner einrichten, um sowohl die schnellen, aber teureren All-Flash-Speicher als auch die größeren Speicherkapazitäten traditioneller HDDs zu nutzen.

Das Speicher-Tiering ist für die meisten Anwendungen unsichtbar und unterstützt dennoch die Mehrheit der integrierten Snapshot-, Unveränderlichkeits- und Backup-Anwendungen.

Arbeiten Sie mit der KI zusammen

Das neue AI Console-Paket sowie die aktualisierten Versionen von Synology Office und MailPlus sind jetzt verfügbar. Setzen Sie Ihre bevorzugte KI ein, egal ob cloudbasiert oder lokal, und passen Sie die Deidentifizierungsfunktion an, um zu verhindern, dass sensible personenbezogene Daten (PII) mit KI-Anbietern geteilt werden.

Synology Drive 4.0

Mon, 27 Oct 2025 11:05:00 GMT

Drei Funktionen, auf die viele Teams gewartet haben

Dateisperre

Dateien, die keine gleichzeitige Bearbeitung erlauben, wie etwa in Photoshop oder CAD-Programmen, führen schnell zu Konflikten, wenn mehrere Personen gleichzeitig daran arbeiten. Wer zuletzt speichert, überschreibt womöglich die Änderungen anderer oder erzeugt doppelte Versionen. Drive 4.0 führt dafür die plattformübergreifende Datei-Sperre ein, um - automatisch oder manuell - solche Fälle zu verhindern. Die Sperre lässt sich temporär setzen und wird auf alle synchronisierten Geräte übertragen. Gängige Formate wie Microsoft Office oder AutoCAD werden automatisch erkannt und gesperrt. Für alle anderen Dateitypen kann eine manuelle Sperre eingerichtet werden. Auch im Webportal schützt die Sperre vor unbeabsichtigtem Verschieben oder Löschen.

Gemeinsame Labels

Genug von komplizierten Ordnernamen und endlosen Regeln zur Dateibenennung? Gemeinsame Labels erleichtern die Organisation - ganz ohne Regelkatalog. Sie ergänzen bestehende persönliche Labels und eignen sich besonders für größere Teams. Dank der Einrichtung fein abgestufter Bearbeitungs- und Nutzungsrechte können Teams ihre eigenen Labels erstellen, ohne dass andere Gruppen versehentlich etwas ändern oder löschen können.

Dateien anfordern

Mit Drive 4.0 ist das Anfordern von Dateien jetzt noch einfacher: In Sekundenschnelle ist ein Link zur Dateianforderung erstellt und kann direkt an interne oder externe Kontakte gesendet werden. Weder ein Benutzerkonto noch das Einrichten besonderer Berechtigungen sind dafür nötig.

Microsoft Windows 11 25H2

Tue, 14 Oct 2025 10:04:00 GMT

Das neueste Windows 11 2025 Update baut auf den Innovationen der Version 2024 auf und bietet ein noch ausgereifteres, sicheres und intelligentes Windows-Erlebnis. Dieses Update führt zwar keine großen neuen Features ein, aktiviert jedoch Verbesserungen, die im vergangenen Jahr schrittweise ausgerollt wurden, damit Ihr Gerät stets mit den neuesten Optimierungen auf dem aktuellen Stand ist.

Holen Sie sich dieses Update und aktivieren Sie den frühzeitigen Zugriff auf die neuesten Features

Um dieses Windows Update herunterzuladen und zu installieren, klicken Sie auf die Windows-Start -Schaltfläche, wählen Sie dann Einstellungen > Windows Update und dann Nach Updates suchen.

Oder verwenden Sie die folgende Verknüpfung und wählen Nach Updates suchen.

Windows Update öffnen

Wenn Sie zu den Ersten gehören möchten, die die neuesten nicht sicherheitsrelevanten Updates erhalten, gehen Sie zur Option Die neuesten Updates erhalten, sobald sie verfügbar sind und stellen Sie den Schalter daneben auf „Ein“.

Dieses Update führt zwar keine großen neuen Features ein, aktiviert jedoch Verbesserungen, die im vergangenen Jahr schrittweise ausgerollt wurden, damit Ihr Gerät stets mit den neuesten Optimierungen auf dem aktuellen Stand ist.

Copilot -Verbesserungen umfassen anpassbare Tastenkombinationen, Sprachinteraktionen per „Zum Sprechen drücken“ sowie die Integration in „Aktion per Mausklick“ und Microsoft 365 Copilot. Benutzer können das Verhalten des Copilot-Schlüssels personalisieren und natürliche Sprache verwenden, um mit Copilot zu interagieren, um schnelle Unterstützung beim Multitasking zu erhalten.

Die Sprachausgabe hat wichtige Barrierefreiheitsupgrades erhalten, einschließlich neuer Tastenkombinationen im Scanmodus, um zum Anfang oder Ende von Elementen zu springen, Links zu überspringen und Zugriffslisten zu öffnen. Benutzer können jetzt gesprochene Inhalte kopieren, KI-gestützte Bildbeschreibungen abrufen und bildschirmvorhang verwenden, um den Bildschirm beim lauten Vorlesen auszublenden. Die Sprachausgabe führt Benutzer auch durch neue Features und unterstützt Livetranskription und Sprachrückführung, um die Barrierefreiheit zu verbessern.

Die Spracheingabe umfasst jetzt einen Filterschalter für anstößige Ausdrücke, um mehr Kontrolle zu haben.

Eingabe-Verbesserungen umfassen ein Gamepad-Tastaturlayout für Touchgeräte, eine verbesserte Controllernavigation und Unterstützung für die PIN-Anmeldung auf dem Sperrbildschirm. Diese Updates verbessern die Barrierefreiheit und das Spielerlebnis.

Benutzeroberfläche und Benutzeroberfläche

Taskleiste -Verbesserungen umfassen eine bessere Größenänderung von Symbolen, erweiterte Vorschauen und neue Optionen für die Uhranzeige mit Sekunden. Administrierende können Pin-Richtlinien konfigurieren, und Nutzende profitieren von klareren Anzeigen, verbesserter Barrierefreiheitsgruppierung und Statusaktualisierungen während der Dateiindizierung.

Widgets unterstützen jetzt mehrere Dashboards, die Anpassung des Sperrbildschirms und einen neu gestalteten Entdecken-Feed mit von Copilot kuratierten Inhalten. Benutzer können Widgets personalisieren und aus vertrauenswürdigen Quellen auf Zusammenfassungen, Videos und Bilder zugreifen.

Datei-Explorer bietet zusammengestellte Ansichten für Microsoft 365 Inhalte, Kontextmenüteiler und neue Freigabeoptionen für Android-Geräte. Benutzer können Sicherungserinnerungen erneut anzeigen, vorherige Registerkarten wiederherstellen und auf Live Persona-Karten zugreifen, wenn sie mit Entra ID angemeldet sind. Das Teilen und Bearbeiten von Bildern ist jetzt über das Windows-Freigabefenster einfacher.

Snap in Windows erhalten Benutzerfreundlichkeitsverbesserungen mit Inlinetipps und Anleitungen für Tastenkombinationen, wenn Benutzer mit der Andockleiste oder dem Snap-Menü interagieren.

Sicherheit und Datenschutz

Windows Hello führt eine modernisierte Schnittstelle für die Authentifizierung mit Schlüsseln für Anmeldeflows, Recall und den Microsoft Store ein. Benutzer können problemlos zwischen Authentifizierungsmethoden wechseln und eine sauberere, intuitivere Erfahrung genießen.

Kritische Sicherheits-Fixes sind enthalten, um Ihr System vor neuen Bedrohungen zu schützen.

Synology Kalender 3.0

Wed, 08 Oct 2025 11:51:00 GMT

Synology Calendar

Behalten Sie den Überblick über alle wichtigen Ereignisse und Aufgaben zentral auf einer zuverlässigen, sicheren und privaten Plattform.

Organisieren Sie Ihre Team und Privaten Termine

Bleiben Sie Mobil auf dem aktuellen Stand oder fügen Sie neue Termine hinzu

In-Form Update 2025-17

Wed, 01 Oct 2025 11:34:00 GMT

Stichpunkte der Neuerungen in IN-FORM:

Kontoinhaber in der Firmenadresse eintragen Einfluss auf ZUGFeRD-Rechnungen und XRechnungen
Kontoinhaber auf dem Briefpapier ausweisen
Kommunikation vom Kontoinhaber im Rechnungstext
Kontoinhaber in Eingangsrechnungen pflegen
Rechnungen per Onlinebanking mit VoP bezahlen
Optimierungen zur Unterstützung Onlinebanking mit der Deutschen Bank

Sage 50/Sage 50 Connected: 2025.1.1.1014

Mon, 29 Sep 2025 13:00:00 GMT

Version 2025.1.1.1014 (Hotfix)

Veröffentlichungsdatum: 29.09.2025

Versionsnummer Sage 50/Sage 50 Connected: 2025.1.1.1014

Zeitgleich wurde die Version von Sage 50 Adressen/Sage 50 Connected Adressen aktualisiert.

Versionsnummer Sage 50 Adressen/Sage 50 Connected Adressen: 2025.1.1.7

Erweiterungen

Hotfix zum Service Pack 2025.1.1

Diese Version enthält die weiter unten aufgeführten Erweiterungen und Fehlerkorrekturen zum Service Pack 2025.1.1. Hier finden Sie die Erweiterungen der Version 2025.1.1.

Gesetzliche Anforderungen

Onlinebanking "Verification of Payee"

Die Komponenten für das Onlinebanking wurden aktualisiert und die Anforderungen an "Verification of Payee" umgesetzt.

Innerhalb der HBCI Schnittstelle wurde nun eine Prüfung zum Abgleich des Empfängernamens und eine entsprechende Hinweismeldung implementiert.

Fehlerkorrekturen

Die nachfolgend dargestellten Korrekturen betreffen die folgenden Produkte:

Sage 50 Connected (Standard, Comfort, Professional, Quantum)

Sage 50 Connected Auftrag (Standard, Comfort, Professional)

Sage 50 Connected Buchhaltung (Standard, Comfort)

Sage 50 (Standard, Comfort, Professional, Quantum)

Sage 50 Auftrag (Standard, Comfort und Professional)

Sage 50 Buchhaltung (Standard, Comfort)

Unter der zu Beginn jeder Korrektur dargestellten Nummer (SF-...) wird der Vorgang in unserem Entwicklungs-Backlog geführt.

SF-19828 - Unter bestimmten Umständen konnte es vorkommen, dass nach Update auf Version 2025.1.1.1010 Datenquellen in den Formularen für Anzahlungsrechnungen fehlen.

SF-19723 - Unter bestimmten Umständen konnte es vorkommen, dass beim "DATEV-Export mit Belegen" kein Beleg exportiert wird.

SF-19682 - Unter bestimmten Umständen konnte es vorkommen, dass ein Fehler in der Bestellwarteschlange vorliegt: "Bei der Konvertierung eines varchar-Datentyps in einen datetime-Datentyp liegt der Wert außerhalb des gültigen Bereichs".

SF-19671 - Unter bestimmten Umständen konnte es vorkommen, dass es in einer E-Rechnung (ZUGFeRD) der "LineTotalBasisAmount" falsch berechnet wurde.

SF-19639 - Unter bestimmten Umständen konnte es vorkommen, dass eine E-Rechnung (ZUGFeRD) mit dem Fehler "Rechenfehler (ggf. Rundungsfehler): ApplicationTradeTax -> CalculatedAmount = Sum (Line Item CalculatedAmount) " abgelehnt wurde.

SF-19609 - Unter bestimmten Umständen konnte es vorkommen, dass eine X-Rechnung mit dem Fehler "Der Inhalt des Elementes „Invoice total VAT amount“ (BT-110) entspricht der Summe aller Inhalte der Elemente „VAT category tax amount“ (BT-117)" abgelehnt wurde.

SF-19599 - Unter bestimmten Umständen konnte es vorkommen, dass eine X-Rechnung mit dem Fehler "Sum of Invoice line net amount (BT-106) Invoice line net amount (BT-131)" abgelehnt wurde.

SF-19202 - Beim Versuch die Mahn-Formulare aus dem Mahnwesen heraus zu bearbeiten, konnte es zu einer Fehlermeldung "Zugriffsverletzung" kommen.

SF-19598 - Bei X-Rechnungen konnte es unter bestimmten Bedingungen vorkommen, dass das Feld BT-58 nicht geschrieben (leer) wurde.

SF-19583 - Die Ermittlung des E-Mail Adresse (Feld BT-58) des Empfängers beim Export einer E-Rechnung wurde um die Berücksichtigung der "E-Mail Empfänger" im Kundenstamm erweitert. Wenn dort keine explizite Zuordnung zur Vorgangsart angegeben ist, wird die E-Mail Adresse mit der höchsten Prio (der niedrigsten Ordnungsnummer) genommen.

SF-19550 - Eine X-Rechnung konnte mit der Meldung "[BR-CO-10]-Summe des Nettobetrags der Rechnungszeile (BT-106) = Σ Nettobetrag der Rechnungszeile (BT-131)." abgelehnt werden.

SF-19528 - Bei der Änderung einer Anlage konnte es zur Fehlermeldung "Das Feld 'Wertminderung' wurde nicht gefunden" kommen

SF-19496 - Import von Bankumsätzen im "camt.053"-Format war nicht möglich

SF-19490 - ZUGFeRD: Unter bestimmten Umständen konnte es bei der Validierung einer E-Rechnung zu der Meldung: "Für BT-84 ist entweder die IBAN oder eine proprietäre ID zu verwenden" kommen.

SF-19470 - XRechnung: Unter bestimmten Umständen konnte es bei der Erstellung der XRechnung zu der Meldung kommen: Die Daten des Kunden sind unvollständig. Ergänzen Sie in den Kommunikationsdaten des Kunden die E-Mail Adresse.

SF-19466 - XRechnung: Unter bestimmten Umständen konnte es bei der Erstellung der XRechnung zu der Meldung kommen, dass eine Erstellung wegen fehlender Ust.Ident.Nr. nicht möglich sei.

SF-19465 - XRechnung: Unter bestimmten Umständen konnte es bei der Validierung der XRechnung zu einer Meldung kommen, dass die Validierung wegen "[BR-CO-16] Rechenfehler (ggf. wegen Rundungsfehler)" nicht möglich ist.

Fritz!OS 8.20

Thu, 17 Jul 2025 12:33:00 GMT

FRITZ!OS ist die Software der FRITZ!Box.

Neue Features:

- Der neue Online-Monitor zeigt die Internetnutzung der Top-Verbraucher und ausgewählter Heimnetzgeräte übersichtlich grafisch an

- Mesh-Optimierung - für höhere Stabilität und besseren Datendurchsatz wählen FRITZ!Repeater selbständig die optimale Verbindung im Mesh

- Mehr Möglichkeiten im Smart-Home für das Auslösen von Routinen und zahlreiche weitere interessante Neuigkeiten

- Die neue, einfach benutzbare FRITZ!NAS-Freigabe ermöglicht das Teilen eines Datei-Ordners, z. B. um Fotos nach einer Familienfeier zu sammeln und teilen

- Vereinfachte Benutzerführung bei der Kindersicherung - Zugangsprofile und ihre zugehörigen Heimnetzgeräte werden jetzt übersichtlich dargestellt

- Schutz vor Ausfall der Internetverbindung: FRITZ! Failsafe wechselt automatisch auf eine Ersatzverbindung, z.B. Mobilfunk

- Energieverbrauch der FRITZ!Box senken mit EEE (Energy Efficient Ethernet). Nun separat einstellbar für den WAN- oder die LAN-Anschlüsse

Mit jedem neuen FRITZ!OS-Update aktualisiert AVM auch die Sicherheitsfunktionen und empfiehlt daher grundsätzlich für alle Geräte, das Update durchzuführen.

Im Folgenden finden Sie die komplette Liste der neuen Funktionen des aktuellen FRITZ!OS,

deren Beschreibung im Detail und eine Liste weiterer Verbesserungen in dieser Version.

Neue Funktionen und Verbesserungen in FRITZ!OS 8.20

Internet:

- NEU FRITZ!Box bleibt über den neuen Internet-Ausfallschutz immer online: fällt die Internetverbindung aus, wird eine alternative Internetverbindung über ein Zugangsgerät hergestellt, z. B. über Mobilfunk mit FRITZ!Box 6820 LTE oder USB-Mobilfunk-Sticks

- NEU Anzeige der Netzwerkgeräte mit der höchsten Auslastung der Internetverbindung im Online-Monitor (Top-Verbraucher)

- NEU Der Online-Monitor für "Einzelne Geräte" zeigt zusätzlich die Gesamtauslastung von Geräten, die nicht einzeln ausgewählt wurden

- NEU Vereinfachte Benutzerführung auf den Seiten "Filter" (Kindersicherung)

- Verbesserung Im Online-Monitor ist für die Anzeige der Auslastung der Internetverbindung neben dem Zeitraum von einem Tag oder zwei Monaten auch ein Intervall von 2 Wochen auswählbar

- Verbesserung Geräteauswahl für die Anzeige und Datenerfassung im Online-Monitor vereinfacht

- Verbesserung Grafiken und Farben im Online-Monitor wurden überarbeitet

- Verbesserung Online-Monitor: Überarbeitete Darstellung in den Diagrammen für die Auslastung der Internetverbindung

- Verbesserung Stabilität bei vielen gleichzeitigen Anfragen an Internetdienste erhöht

- Verbesserung Bei der Priorisierung der Netzwerkanwendung "Surfen" wird Port 443 (HTTPS, QUIC) berücksichtigt

- Verbesserung In den Zugangsprofilen der Kindersicherung kann man jetzt auswählen, ob Netzwerkanwendungen gesperrt oder zugelassen werden

- Verbesserung Ticketanzahl zur Verlängerung der Online-Zeit für durch die Kindersicherung gesperrte Geräte wurde von 10 auf 12 erhöht

- Verbesserung In der Kindersicherung kann eine beschränkte Online-Zeit für ein Netzwerkgerät jetzt auch einfach um 45 Minuten verlängert werden

WLAN:

- NEU Betriebsart Mesh Repeater: FRITZ!Box 7590 AX als Mesh Repeater verwenden, z. B. nach Erneuerung der FRITZ!Box am Anschluss

Mesh:

- NEU Automatische Erkennung des Gerätetyps (z. B. Smartphone, Computer oder Drucker) bei Geräten, die in der Mesh-Übersicht angezeigt werden

- NEU Intelligente Vernetzung: FRITZ!-Produkte im Mesh bewerten und optimieren die Verbindung untereinander

- NEU Vereinfachte Anmeldung an Mesh Repeatern über die Mesh-Übersicht des Mesh Masters

Telefonie:

- NEU Für den integrierten Anrufbeantworter können die Anruferansagen nun auch als Text eingegeben werden (Text-zu-Sprache)

- Verbesserung Unterstützung für den Vodafone-IP-Anlagen-Anschluss

DECT/FRITZ!Fon:

- Verbesserung Podcasts können nach Unterbrechung auch nach längerer Zeit automatisch an der letzten Stelle fortgesetzt werden

- Verbesserung Überarbeitung von Menüfolgen und Dialogen in der FRITZ!Fon-Benutzeroberfläche

Heimnetz:

- NEU Energiesparen im Heimnetz: EEE (Energy Efficient Ethernet) kann nun separat für jeden WAN-/LAN-Anschluss eingestellt werden

- Verbesserung Komplette Überarbeitung der Netzwerkeinstellungen zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit

Smart Home

- NEU Auf der FRITZ!Box-Benutzeroberfläche des Mesh Masters kann die Anmeldung von Smart-Home-Geräten an einer anderen FRITZ!Box oder einem FRITZ!Smart Gateway gestartet werden

- NEU Die vom FRITZ!Smart Energy 250 ausgelesenen Daten des Einspeisezählwerks werden über das Menü "Smart Home > Geräte und Gruppen" dargestellt

- NEU Mit FRITZ!Smart Control 440 können jetzt auch folgende Funktionen gesteuert werden: die Boost- und Frostschutz-Funktion für Heizkörperregler, die Farb- und Farbtemperatur für Lampen, die Aktivierung und Deaktivierung von Routinen und die Anzeige des QR-Codes für das WLAN

- NEU Routinen können zusätzlich durch einen Telefonanruf, durch eine erreichte Soll-Temperatur oder durch die Boost- und Frostschutz-Aktivierung sowie durch wichtige Ereignisse der FRITZ!Box ausgelöst werden

- NEU Vorlagen und Routinen können verzögert ausgelöst werden

- Verbesserung Die Zeitschaltung für den Heizkörperregler kann deaktiviert werden, ohne dass der eingerichtete Zeitplan verloren geht

- Verbesserung Rollläden können jetzt auch in Gruppen zusammengefasst werden

Speicher/NAS:

- NEU Upload-Freigabe: Über fritz.nas kann ein Ordner geteilt werden, in dem Nutzer mit einem Freigabe-Link Inhalte hoch- und herunterladen können, z. B. um Fotos nach einer Familienfeier zu sammeln

- Verbesserung Verbesserte Interoperabilität zu FTP-Anwendungen (z. B. Filezilla) durch Unterstützung des MFMT-Kommandos

- Verbesserung Vereinfachte Erstellung von Freigabe-Links für den Zugriff auf Dateien, die in FRITZ!NAS gespeichert sind

Sicherheit:

- Verbesserung Benachrichtigung zu Anmeldungen von FRITZ!Apps jetzt auch über Push Mail

System:

- Verbesserung Dateinamen für gesicherte Einstellungen um den individuellen FRITZ!Box-Namen erweitert

- Verbesserung Die Seite "Diagnose > Funktion" zeigt jetzt Hinweise bei Problemen mit der Zeitsynchronisation per NTP an

- Verbesserung Bei Ausfall der konfigurierten/provisionierten Zeitserver wird automatisch auf öffentliche Server ausgewichen

- Verbesserung Einrichtung der "Kennwort vergessen"-Funktion des Push Services ist jetzt mit frei wählbarem Empfänger möglich

- Verbesserung Funktionsdiagnose wurde um einen Hinweis erweitert, wenn der Zugriff für Apps (TR-064) in den Heimnetzfreigaben deaktiviert ist

- Verbesserung Seiten der Update-Funktionen unter "System > Update" wurden überarbeitet

- Verbesserung Benutzerführung für das Sichern bzw. Wiederherstellen von Einstellungen überarbeitet

- Verbesserung Warnung auf der Übersichtsseite bei Störungen des Push Service

- Verbesserung E-Mails des Push Service unterscheiden jetzt klar zwischen Funktions- und Sicherheitsdiagnose durch spezifische Betreffzeilen, angepasste E-Mail-Texte und Dateinamen

- Verbesserung Unterstützung der Barrierefreiheit (gem. BFSGV) für FRITZ!Box, FRITZ!Mesh Set Master und FRITZ!Fon

Mobilfunk:

- Verbesserung Unterstützung der Ausführung von Service- und Steuerbefehlen im Mobilfunknetz (USSD over IMS)

Weitere Verbesserungen im FRITZ!OS 8.20

Internet:

- Änderung FRITZ!-Produkte im Heimnetz, z. B. FRITZ!Repeater, werden nicht mehr in der Kindersicherung und Priorisierung angeboten, sie haben immer unbeschränkten Internetzugang mit normaler Priorität

- Änderung Private IPv4-Adressen (RFC 1918) werden nicht mehr über MyFRITZ!Net (DNS) veröffentlicht, wenn eine öffentlich erreichbare IPv6-Adresse verfügbar ist

- Änderung Wenn VPN-Verbindungen aktiv sind, bei denen der gesamte Netzwerkverkehr über die VPN-Verbindung geroutet wird ("Full Tunnel"), wird das Gastnetz hiervon ausgenommen und über die normale Internetverbindung geroutet

- Änderung Anzahl der Netzwerkgeräte, für die das Speichern der Internet-Datenraten aktiviert werden kann, wurde auf 40 erhöht

- Behoben Aktivierung des UPnP-Filters hatte keine Auswirkungen für IPv6

- Behoben Bei Anbietern ohne Unterstützung von IPv6 wurden im Online-Zähler keine Verbrauchswerte gezählt, solange IPv6 in den Zugangsdaten der FRITZ!Box aktiviert war

- Behoben Bei Nutzung einer großen Filterliste für gesperrte Internetseiten waren Internetausfälle möglich

- Behoben Bei ausschließlich über IPv6 betriebenen FRITZ!-Produkten erfolgte unter Umständen keine Abfrage auf neue FRITZ!OS-Versionen (Updates)

- Behoben Das Anlegen neuer WireGuard®-VPN-Verbindungen konnte scheitern, wenn bereits viele WireGuard®-VPN-Verbindungen angelegt worden waren

- Behoben Ein ausschließlich über IPv6 betriebenes FRITZ!-Produkt konnte unter Umständen keine Systemzeit über das Network Time Protocol beziehen

- Behoben Eine vom Internetanbieter neu zugewiesene IPv6-Adresse wurde nicht über den DynDNS-Dienst von MyFRITZ!Net aktualisiert (nur FRITZ!Box 7682)

- Behoben In der Tarif-Information im Online-Zähler wurde das Ende des Abrechnungszeitraums falsch berechnet

- Behoben Kindersicherung: Das Einlösen von Tickets zur Verlängerung der Onlinezeit konnte in bestimmten Szenarien scheitern (nur für FRITZ!OS > 8.0)

- Behoben mögliche fehlerhafte Anzeige im Online-Zähler zum Verbrauch des Datenvolumens im Abrechnungszeitraum

WLAN:

- Behoben Hinweistext "Bitte warten" bei deaktiviertem 2,4-GHz-Band (FRITZ!Box 5690 Pro)

Heimnetz:

- Behoben In seltenen Fällen kam die Information zu einem neuen Netzwerkgerät im Heimnetz zu spät ins Ereignisprotokoll bzw. in die Änderungsnotiz

- Behoben In speziellen Szenarien war es möglich, dass für einen Repeater im Heimnetz statt dessen eigener IP-Adresse die 192.168.178.1 angezeigt wurde

- Behoben Seite Heimnetz / Netzwerkverbindungen wurde nicht angezeigt (leere Seite), wenn eine FRTIZ!Box Internet-Gateway ist und als Mesh-Repeater eingerichtet war

System:

- Behoben Der Push Service hatte den Passwort-vergessen-Link von Geräten, die als IP-Client eingerichtet waren, mit der falschen IP-Adresse versandt

- Behoben Trotz entsprechender Tarifeinstellung blinkte die LED "Info" nicht bei aufgebrauchtem Online-Volumen

- Behoben Vorschau des persönlichen Betreffs vom Push Service zeigt die vorgeschlagenen Klammern nur noch an, wenn diese tatsächlich eingegeben wurden

Password-Depot 18.1.0

Fri, 13 Jun 2025 09:46:00 GMT

Unterstützung für Passkey-Einträge in Browser-Add-ons und im internen Webbrowser hinzugefügt.
Ein schlanker interner Webbrowser mit Unterstützung für Passkeys und Formularausfüllung wurde eingeführt.
Neue API für Browser-Add-ons mit Multi-Datenbank-Unterstützung und überarbeiteter Benutzeroberfläche.
Verschiedene Verbesserungen der Benutzeroberfläche und kleinere Fehlerkorrekturen.

Password-Depot 18.0.7

Fri, 09 May 2025 10:26:00 GMT

Strengere Validierung des Zertifikats vom Password Depot Enterprise Server, einschließlich Servername/-adresse und Verwendungszweck des Zertifikats.
Verbesserte Erkennung und Behandlung unerwarteter Verbindungsabbrüche zum Password Depot Enterprise Server.
Problem behoben, bei dem 2FA-Codes bei Verwendung von SSO nicht eingegeben werden konnten.
Verschiedene kleinere Korrekturen und Verbesserungen

Sage50 und Sage50 Connect 2025.1.1.160

Tue, 29 Apr 2025 12:51:00 GMT

Zeitgleich wurde die Version von Sage 50 Adressen/Sage 50 Connected Adressen aktualisiert.

Versionsnummer Sage 50 Adressen/Sage 50 Connected Adressen: 2025.1.1.7

Erweiterungen

Service Pack zum Majorrelease 2025.1

Diese Version enthält die weiter unten aufgeführten Erweiterungen und Fehlerkorrekturen zum Majorrelease 2025.1. Hier finden Sie die Erweiterungen der Version 2025.1.

OCR Erkennung

(nur Connected)

Mithilfe der "Sage Online Services" können Bilddateien (*.JPG / *.PNG) und PDF Dateien (auch ohne eingebettete ZUGFeRD-XML) sicher geprüft und die relevanten Daten per Texterkennung ausgelesen werden. Die Daten werden in Sage 50 Connected an den Assistenten übergeben und können von dort aus, genau wie offizielle E-Rechnungen, zu Buchungen verarbeitet werden.

Eine ausführliche Onlinehilfe zu der OCR Funktionalität in Sage 50 Connected finden Sie hier.

Kundenwünsche aus der Customer Voice

E-Rechnung - Schnelländerung für das Rechnungsformat für Kundenstammdaten

(nur Connected)

Über den neuen Menüpunkt im Kundenstamm kann nun eine Schnelländerung des Rechnungsformats für den aktuellen, markierte oder alle Kunden erfolgen.

Hierüber kann der Inhalt des Feldes E-Rechnung für mehrere Kunden gleichzeitig umgestellt werden. Zur Auswahl stehen die folgenden Optionen:

E-Rechnung (ZUGFeRD V1.0)

E-Rechnung (ZUGFeRD V2.2)

E-Rechnung (XRechnung)

E-Rechnung (Bund Österreich)

E-Rechnung - Einblendung des Rechnungsformats in der Listenansicht

In der Listenansicht des Kundenstamms kann das Rechnungsformat optional über "Listenansicht anpassen" sowohl in der Listenansicht als auch in der Detailansicht eingeblendet werden.

Gesetzliche Anforderungen

Einlesen von XRechnungen im Format "Cll"

Über den Assistenten können nun auch XRechnungen im Format Cll eingelesen und zu Belegen bzw. Buchungen verarbeitet werden.

Umsetzung der UStVa und ZM 2025 (Österreich)

Alle erforderlichen Anpassungen zur Ausgabe der Umsatzsteuervoranmeldung und der zusammenfassenden Meldung für die österreichischen Anwendungen und Mandanten wurden umgesetzt.

EU-Verordnung zur allgemeinen Produktsicherheit (EU) 2023/988 (GPSR)

Die EU-Verordnung über die allgemeine Produktsicherheit (EU) 2023/988 (GPSR) wurde im Mai 2023 veröffentlicht. Diese Verordnung wird nach einer Übergangszeit von 18 Monaten die Richtlinie (2001/95/EG) am 13.12.2024 ablösen und ab diesem Datum in Kraft treten. Diese Verordnung gilt für alle Wirtschaftsakteure im europäischem Wirtschaftsraum. Dies betrifft den Einzelhandel, Großhandel, Online-Shops und Anbietern von Online-Marktplätzen wie zum Beispiel Amazon & Ebay.

Eine ausführliche Anleitung und weitere Hilfestellungen für die Umsetzung finden Sie hier.

Sicherheit und technische Modernisierung

Stetige Aktualisierung und Optimierung

Optimierung der in Fehlerberichten ausgegebenen Informationen und Verlinkung zu relevanten Beiträgen zur Wissensdatenbank.

Aktualisierung der genutzten "XML Parser".

Aktualisierung von Hintergrund-Komponenten.

Wozu sind Backups gut?

Wed, 30 Oct 2024 16:39:00 GMT

Backups sind wichtig, weil sie deine Daten vor Verlust, Beschädigung oder Diebstahl schützen und im Ernstfall eine Wiederherstellung ermöglichen. Ohne Backup können wichtige Dateien unwiederbringlich verloren gehen.

🔑 Gründe, warum Backups unverzichtbar sind

Schutz vor Datenverlust: Hardware kann jederzeit ausfallen – Festplatten, SSDs oder ganze Server. Ein Backup stellt sicher, dass deine Daten nicht mit der defekten Hardware verloren gehen.
Absicherung gegen Cyberangriffe: Ransomware oder Viren können Dateien verschlüsseln oder zerstören. Mit einem sauberen Backup kannst du deine Daten wiederherstellen, ohne Lösegeld zu zahlen.
Fehlerkorrektur: Auch versehentliches Löschen oder Überschreiben von Dateien passiert schnell. Ein Backup gibt dir die Möglichkeit, ältere Versionen zurückzuholen.
Schutz vor physischen Schäden: Feuer, Wasser, Stromausfälle oder Diebstahl können Geräte zerstören. Backups – besonders externe oder Cloud-Backups – sichern deine Daten unabhängig vom Standort.
Rechtliche und geschäftliche Anforderungen: Unternehmen sind oft verpflichtet, Daten für bestimmte Zeiträume aufzubewahren. Backups helfen, diese Vorgaben einzuhalten.

📂 Arten von Backups

Voll-Backup: Alle Daten werden komplett gesichert.
Inkrementelles Backup: Nur Änderungen seit dem letzten Backup werden gespeichert – spart Speicherplatz.
Differenzielles Backup: Sichert alle Änderungen seit dem letzten Voll-Backup.
Cloud-Backup: Daten werden online gespeichert, oft mit automatischer Synchronisation.
Lokales Backup: Auf externer Festplatte, NAS oder USB-Stick – schnell verfügbar, aber anfälliger für physische Schäden.

✅ Best Practices

3-2-1-Regel: Halte mindestens 3 Kopien deiner Daten, auf 2 verschiedenen Medien, davon 1 Kopie extern oder in der Cloud.
Regelmäßigkeit: Automatisierte Backups verhindern, dass man es vergisst.
Testen: Ein Backup ist nur so gut wie seine Wiederherstellbarkeit – regelmäßig prüfen, ob die Daten wirklich zurückgespielt werden können.

👉 Kurz gesagt: Backups sind deine Versicherung gegen Datenverlust. Sie geben dir Sicherheit, dass deine Arbeit, Erinnerungen und wichtigen Informationen nicht durch einen einzigen Fehler oder Unfall verschwinden.

Wozu sind Software-Updates wichtig?

Wed, 30 Oct 2024 12:38:00 GMT

Software-Updates sind aus mehreren wichtigen Gründen notwendig und sinnvoll.

🛡️ 1. Sicherheit

Updates schließen Sicherheitslücken, die Hacker ausnutzen könnten.
Angreifer finden ständig neue Wege, Systeme zu kompromittieren. Hersteller reagieren darauf mit Patches und Updates.
Besonders bei Betriebssystemen (Windows, macOS, Android, iOS) und Browsern ist das entscheidend.

Beispiel:
Ein veraltetes Betriebssystem kann durch bekannte Sicherheitslücken von Schadsoftware infiziert werden.

⚙️ 2. Fehlerbehebung (Bugfixes)

Updates korrigieren Fehler und Abstürze, die in älteren Versionen auftreten.
Das verbessert Stabilität, Zuverlässigkeit und Nutzererfahrung.

Beispiel:
Ein App-Update kann verhindern, dass die App bei bestimmten Aktionen einfriert oder abstürzt.

🚀 3. Leistungsverbesserung

Viele Updates optimieren den Ressourcenverbrauch (z. B. weniger RAM oder CPU).
Dadurch läuft die Software schneller oder verbraucht weniger Energie.

🌟 4. Neue Funktionen

Updates bringen oft neue Features, Designänderungen oder verbesserte Benutzeroberflächen.
So bleibt die Software aktuell und nutzerfreundlich.

🔄 5. Kompatibilität

Software wird aktualisiert, um mit neuer Hardware oder anderen Programmen kompatibel zu bleiben.
Ohne Updates kann es passieren, dass bestimmte Geräte, Dateien oder Apps nicht mehr richtig funktionieren.

⚠️ 6. Gesetzliche oder Datenschutzgründe

Manchmal müssen Programme aktualisiert werden, um Datenschutzbestimmungen (z. B. DSGVO) oder neue gesetzliche Anforderungen zu erfüllen.

Fazit:
➡️ Regelmäßige Updates sorgen für Sicherheit, Stabilität und Kompatibilität – sie schützen deine Daten und verbessern die Nutzererfahrung.

Windows-Server Backup

Mon, 30 Oct 2023 13:57:00 GMT

Bei den Windows Servern wird täglich eine Komplettsicherung auf einen räumlich getrennten Backup-Server durchgeführt

Startzeit: 22:00 Uhr
Aufbewahrung: 3 Tage nach Erstelldatum

Es werden also 3 Backups vorgehalten

Warenwirtschaft-Systeme werden zusätzlich über die integrierte Backupfunktion der Anwendung auf Benutzerebene durchgeführt

NAS-Server Backup

Mon, 30 Oct 2023 13:46:00 GMT

Die NAS-Server in der Firma werden täglich gesichert!

Es werden zwei Backups ausgeführt, einmal auf einem lokalen Backup-Storage und die zweite Sicherung auf einem räumlich getrennten Backup-Server!

Aufbewahrung des Backup: 7 Tage nach Erstelldatum
Startzeit lokales Backup: 20:00 Uhr (Komplettsicherung inklusive aller Applikationen und Funktionen als auch dem Dateisystem)
Startzeit Backup-Server: 03:00 Uhr (Komplettsicherung inklusive aller Applikationen und Funktionen als auch dem Dateisystem)

Maximal werden also 7 Backups vorgehalten.

Windows-PC Backup

Sun, 29 Oct 2023 16:30:00 GMT

Bei den Windows Desktop-PC´s als auch bei den Notebooks werden Komplettsicherungen einmal am Tag durchgeführt!

Bei kritischen Konfigurationen wird das Backup nach Zeit durchgeführt.

Startzeit: 12:00 Uhr
Häufigkeit: Täglich

oder

Bei der Abmeldung an Windows einmal täglich.

Apple Mobile Device Backup

Sun, 29 Oct 2023 14:17:00 GMT

Ein automatisches Backup auf deinem Apple-Gerät schützt dich vor Datenverlust, erleichtert den Umstieg auf ein neues Gerät und ermöglicht eine schnelle Wiederherstellung, falls dein iPhone, iPad oder Mac beschädigt, verloren oder gestohlen wird. Es läuft im Hintergrund, ohne dass du daran denken musst.

Ein automatisches Backup ist die beste Versicherung für deine digitalen Daten. Es schützt dich vor Verlust, erleichtert den Gerätewechsel und sorgt dafür, dass du jederzeit beruhigt sein kannst. Wie du das einrichtest, findest du im Video

https://www.youtube.com/watch?v=S_4kg65h6A4

Android Mobile Device Backup

Sun, 29 Oct 2023 14:07:00 GMT

Ein Backup deines Android-Geräts ist wichtig, weil es deine Daten vor Verlust schützt – sei es durch Diebstahl, Defekt, versehentliches Löschen oder beim Wechsel auf ein neues Smartphone. Ohne Backup riskierst du, Fotos, Kontakte, Nachrichten und wichtige Dateien dauerhaft zu verlieren.

Ein Backup ist keine Option, sondern Pflicht, wenn dir deine Daten wichtig sind. Es schützt dich vor Verlust, erleichtert den Gerätewechsel und sorgt dafür, dass du im Ernstfall schnell wieder arbeitsfähig bist.

Mein Tipp: Richte automatische Backups ein (z. B. über Google One oder Hersteller-Tools), damit du dich nicht manuell darum kümmern musst. Wie du das einrichtest findest du im Video!

https://www.youtube.com/watch?v=OIi7hC6LZkA

Richtlinie zur Nutzung privater Geräte (BYOD – Bring Your Own Device)

Fri, 04 Nov 2022 10:42:00 GMT

1. Ziel und Zweck
Diese Richtlinie legt die Bedingungen und Anforderungen für die Nutzung von privaten Geräten (wie Smartphones, Tablets, Laptops) durch Mitarbeiter im Unternehmen fest. Sie dient dem Schutz von Unternehmensdaten, der Gewährleistung der IT-Sicherheit und der Vermeidung von Missbrauch privater Geräte im beruflichen Kontext.

2. Geltungsbereich
Diese Richtlinie gilt für alle Mitarbeiter, die ihre privaten Geräte im Rahmen ihrer beruflichen Tätigkeit verwenden, sei es für den Zugriff auf Unternehmensnetzwerke, -anwendungen oder -daten.

3. Zulässige Geräte
Privat genutzte Geräte, die für berufliche Zwecke verwendet werden, müssen von der IT-Abteilung genehmigt und den Sicherheitsanforderungen des Unternehmens entsprechen. Zu den zugelassenen Geräten gehören:

Smartphones und Tablets (iOS, Android)
Laptops und Desktops (Windows, macOS)

4. Sicherheitsanforderungen
Um den Schutz von Unternehmensdaten und -systemen zu gewährleisten, müssen folgende Sicherheitsvorkehrungen auf privaten Geräten getroffen werden:

Passwortschutz: Alle Geräte müssen mit einem sicheren Passwort, Fingerabdruck oder einer anderen Form der Authentifizierung geschützt werden.
Verschlüsselung: Alle Geräte müssen mit einer geeigneten Verschlüsselung versehen sein, um Unternehmensdaten zu sichern.
Aktualisierungen: Geräte müssen regelmäßig mit den neuesten Sicherheitsupdates versorgt werden.
Antiviren-Software: Private Geräte, die für berufliche Zwecke verwendet werden, müssen über eine aktuelle Antiviren- und Sicherheitssoftware verfügen.
Remote-Wipe: Im Falle eines Verlustes oder Diebstahls eines Geräts kann das Unternehmen das Gerät aus der Ferne löschen, um Datenverlust zu verhindern.

5. Zugriff auf Unternehmensressourcen
Der Zugriff auf Unternehmensnetzwerke, -systeme und -daten erfolgt nur über sicherheitszertifizierte Anwendungen und Netzwerke:

VPN: Der Zugang zu sensiblen Unternehmensdaten erfolgt nur über ein Virtual Private Network (VPN).
Zugangskontrolle: Der Zugriff auf bestimmte Anwendungen und Daten kann je nach Bedarf und Berechtigungslevel eingeschränkt werden.

6. Trennung von privaten und beruflichen Daten
Es wird empfohlen, berufliche und private Daten klar voneinander zu trennen, z. B. durch die Nutzung von getrennten Benutzerkonten oder Apps. Im Falle einer Beendigung des Arbeitsverhältnisses wird verlangt, dass alle beruflichen Daten von privaten Geräten gelöscht werden.

7. Verantwortung der Mitarbeiter
Mitarbeiter sind verpflichtet:

Die Sicherheitsrichtlinien des Unternehmens zu befolgen.
Unverzüglich die IT-Abteilung zu informieren, wenn das private Gerät verloren geht oder gestohlen wird.
Keine unbefugten Apps oder Software auf dem Gerät zu installieren, die das Unternehmen gefährden könnten.
Das Gerät regelmäßig auf Sicherheitslücken und Malware zu überprüfen.

8. Datenschutz und rechtliche Bestimmungen
Das Unternehmen stellt sicher, dass die Nutzung privater Geräte in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen und -richtlinien erfolgt. Insbesondere dürfen auf privaten Geräten keine personenbezogenen Daten gespeichert werden, die gegen Datenschutzvorgaben verstoßen könnten.

9. Konsequenzen bei Nichteinhaltung
Verstöße gegen diese Richtlinie können zu disziplinarischen Maßnahmen führen, einschließlich der Entfernung der Geräte von Unternehmenssystemen und gegebenenfalls weiteren arbeitsrechtlichen Konsequenzen.

10. Änderungen der Richtlinie
Diese Richtlinie wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf angepasst, um mit den neuesten Sicherheitsanforderungen und gesetzlichen Bestimmungen in Einklang zu bleiben.

11. Zustimmung und Unterschrift
Jeder Mitarbeiter, der ein privates Gerät für berufliche Zwecke nutzen möchte, muss diese Richtlinie gelesen und verstanden haben und sich zur Einhaltung der Bestimmungen verpflichten.

Richtlinie zum Umgang mit Werbemails im Unternehmen

Fri, 04 Nov 2022 10:41:00 GMT

1. Zweck und Geltungsbereich

Diese Richtlinie regelt den Umgang mit Werbemails (auch als Spam bezeichnet), die an die E-Mail-Adressen von Mitarbeitern des Unternehmens gesendet werden. Sie gilt für alle Mitarbeiter, Führungskräfte und IT-Administratoren des Unternehmens.

2. Definition von Werbemails

Werbemails sind unerwünschte E-Mails, die zu kommerziellen Zwecken gesendet werden, ohne dass der Empfänger zuvor ausdrücklich zugestimmt hat (Spam). Sie können Werbung für Produkte oder Dienstleistungen enthalten oder Links zu Webseiten und Angeboten beinhalten.

3. Allgemeine Grundsätze

Verantwortung: Jeder Mitarbeiter ist dafür verantwortlich, Werbemails gemäß dieser Richtlinie zu behandeln.
Spam-Filter: Das Unternehmen setzt Spam-Filter ein, um die Anzahl unerwünschter E-Mails zu minimieren. Es wird empfohlen, diese Filter aktiv zu nutzen und regelmäßig zu aktualisieren.
Sicherheit: Werbemails können schadhafter Code, Phishing-Versuche oder Malware enthalten. Es wird dringend geraten, verdächtige Mails nicht zu öffnen, Anhänge nicht herunterzuladen und Links nicht anzuklicken.
Keine Weiterleitung: Werbemails dürfen nicht an andere Mitarbeiter weitergeleitet oder in geschäftlichen E-Mail-Konversationen verwendet werden.

4. Umgang mit Werbemails

Erkennung und Kennzeichnung: Werbemails, die vom Spam-Filter durchgelassen wurden, sollten eindeutig als solche erkannt und entsprechend gekennzeichnet werden.
Löschen von Werbemails: Werbemails, die nicht für das Unternehmen relevant sind, müssen unverzüglich gelöscht werden.
Keine Antwort: Auf Werbemails darf nicht geantwortet werden, da dies die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass weitere Spam-Mails gesendet werden.

5. E-Mail-Marketing im Unternehmen

Sollte das Unternehmen eigene Marketingkampagnen per E-Mail durchführen, müssen diese Kampagnen die gesetzlichen Anforderungen, insbesondere die Regelungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Gesetzes gegen den unlauteren Wettbewerb (UWG), einhalten. Dies umfasst:

Einwilligung der Empfänger (opt-in)
Opt-out-Möglichkeit: Jeder Empfänger muss jederzeit die Möglichkeit haben, sich aus der E-Mail-Liste abzumelden.
Kennzeichnung von Werbung: Jede Werbemail muss klar als solche erkennbar sein, um Missverständnisse zu vermeiden.

6. Schulung und Sensibilisierung

Alle Mitarbeiter sollten regelmäßig zu den Themen E-Mail-Sicherheit und Phishing geschult werden, um den sicheren Umgang mit E-Mails zu gewährleisten.

7. Maßnahmen bei Verstößen

Im Falle von Verstößen gegen diese Richtlinie können folgende Maßnahmen ergriffen werden:

Verwarnung des Mitarbeiters
Konsequenzen gemäß den internen Richtlinien des Unternehmens
Sperrung des Zugriffs auf das E-Mail-System im Falle wiederholter Verstöße

8. Datenschutz und Rechtliche Anforderungen

Das Unternehmen verpflichtet sich, alle gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz, insbesondere die DSGVO und das UWG, zu wahren. Die unbefugte Verarbeitung oder Weitergabe personenbezogener Daten aus Werbemails wird strengstens untersagt.

9. Änderungen der Richtlinie

Diese Richtlinie kann bei Bedarf angepasst werden, um neuen rechtlichen Anforderungen oder sicherheitstechnischen Entwicklungen Rechnung zu tragen. Alle Änderungen werden den Mitarbeitern umgehend mitgeteilt.

Richtlinie zum Umgang mit sozialen Netzwerken für Mitarbeiter

Fri, 04 Nov 2022 10:39:00 GMT

Ziel der Richtlinie:

Diese Richtlinie legt die Grundsätze für den Umgang mit sozialen Netzwerken durch Mitarbeiter des Unternehmens fest. Sie dient dazu, die Nutzung von sozialen Netzwerken verantwortungsbewusst zu gestalten und die Interessen des Unternehmens sowie die der Mitarbeiter zu schützen.

1. Persönliche Nutzung von sozialen Netzwerken

Trennung von Beruf und Privatleben: Mitarbeiter sollten private und berufliche Aktivitäten in sozialen Netzwerken strikt voneinander trennen. Aussagen, die das Unternehmen betreffen, sollten nur in Abstimmung mit der Unternehmenskommunikation erfolgen.
Verantwortung und Respekt: Jeder Mitarbeiter ist für die Inhalte verantwortlich, die er in sozialen Netzwerken teilt. Posts sollten respektvoll und professionell sein, um negative Auswirkungen auf das Unternehmen und die eigenen Karriereaussichten zu vermeiden.
Vermeidung von beleidigenden oder diskriminierenden Inhalten: Mitarbeiter dürfen keine Inhalte verbreiten, die rassistisch, diskriminierend, beleidigend oder anderweitig gegen geltendes Recht oder die Unternehmenswerte verstoßen.
Datenschutz: Persönliche Daten, Geschäftsgeheimnisse oder vertrauliche Informationen des Unternehmens dürfen nicht in sozialen Netzwerken geteilt werden.

2. Berufliche Nutzung von sozialen Netzwerken

Repräsentation des Unternehmens: Mitarbeiter, die in sozialen Netzwerken im Namen des Unternehmens aktiv sind, müssen sicherstellen, dass ihre Beiträge im Einklang mit den Unternehmenszielen, -werten und -richtlinien stehen. Inhalte, die das Unternehmen betreffen, sollten im Einklang mit der Kommunikationsstrategie des Unternehmens veröffentlicht werden.
Abstimmung mit der Unternehmenskommunikation: Alle Beiträge im Namen des Unternehmens müssen vor der Veröffentlichung durch die zuständigen Abteilungen (z. B. PR, Marketing) geprüft werden.
Interaktion mit Kunden und Geschäftspartnern: Mitarbeiter sollten bei der Interaktion mit Kunden und Geschäftspartnern in sozialen Netzwerken einen professionellen Ton wahren und den Anschein von unparteiischer Neutralität vermeiden.

3. Verhaltensregeln für den Umgang mit Kritik und Konflikten

Konstruktiver Umgang mit Kritik: Sollten Mitarbeiter auf negative Kommentare oder Kritik im Netz stoßen, ist es ratsam, eine ruhige, sachliche und lösungsorientierte Antwort zu geben. Konflikte sollten niemals in öffentlichen Netzwerken ausgetragen werden.
Interne Eskalation: Bei schwerwiegenden Vorfällen oder wiederholter negativer Kritik sollte der Vorfall umgehend an die Abteilung für Unternehmenskommunikation oder das Management weitergeleitet werden.

4. Nutzung von Unternehmensressourcen

Unternehmensgeräte: Mitarbeiter dürfen Unternehmensgeräte und -netzwerke nur für dienstliche Zwecke in sozialen Netzwerken verwenden. Die private Nutzung von Geräten oder Accounts sollte in Übereinstimmung mit der internen IT-Richtlinie erfolgen.
Schulungen und Weiterbildungen: Das Unternehmen bietet regelmäßig Schulungen und Weiterbildungen an, um Mitarbeiter für den sicheren Umgang mit sozialen Netzwerken und den Risiken von Online-Aktivitäten zu sensibilisieren.

5. Konsequenzen bei Verstößen

Verstöße gegen diese Richtlinie können zu disziplinarischen Maßnahmen führen, die von einer Verwarnung bis hin zur Kündigung reichen können. In schwerwiegenden Fällen kann es auch zu rechtlichen Schritten kommen, insbesondere wenn gegen Datenschutzbestimmungen oder andere Gesetze verstoßen wird.

6. Schlussbestimmungen

Diese Richtlinie gilt für alle Mitarbeiter, die Zugang zu sozialen Netzwerken im Rahmen ihrer beruflichen Tätigkeit haben, sowohl auf firmeneigenen als auch auf privaten Geräten. Alle Mitarbeiter müssen diese Richtlinie verstehen und sich zu ihrer Einhaltung verpflichten.

Richtlinie zum Umgang mit Internet und E-Mail für Mitarbeiter

Fri, 04 Nov 2022 10:38:00 GMT

1. Einleitung

Die Nutzung des Internets und der E-Mail-Systeme des Unternehmens ist ein wichtiger Bestandteil der täglichen Arbeitsabläufe. Diese Richtlinie dient dazu, einen sicheren, professionellen und datenschutzkonformen Umgang mit diesen Ressourcen sicherzustellen.

2. Allgemeine Nutzung

Das Internet und die E-Mail-Systeme des Unternehmens sind primär für berufliche Zwecke bestimmt. Die private Nutzung ist nur in geringem Maße gestattet und darf die Arbeitsleistung nicht beeinträchtigen.
Die Nutzung von Internet und E-Mail für illegale Aktivitäten, wie z.B. den Zugriff auf oder die Verbreitung von illegalen Inhalten (z. B. Raubkopien, Pornografie, Hassreden), ist strikt verboten.
Jegliche Art von Online-Aktivitäten, die die Sicherheit des Unternehmens gefährden können (z. B. unsichere Downloads, Zugriff auf unsichere Webseiten), sind zu vermeiden.

3. E-Mail-Nutzung

Mitarbeiter dürfen Unternehmens-E-Mail-Konten ausschließlich für berufliche Zwecke verwenden. Private E-Mails sollten nach Möglichkeit über private E-Mail-Adressen versendet werden.
E-Mails, die vertrauliche oder sensible Informationen enthalten, sind mit entsprechenden Sicherheitsvorkehrungen (z.B. Verschlüsselung) zu versehen.
Die E-Mail-Kommunikation soll stets professionell und respektvoll erfolgen. Beleidigungen, Diskriminierungen oder unzulässige Inhalte sind strikt untersagt.
Die Weitergabe von E-Mail-Adressen und personenbezogenen Daten ist nur im Rahmen der geltenden Datenschutzrichtlinien und gesetzlichen Vorgaben zulässig.
Es ist untersagt, E-Mails im Namen eines anderen Mitarbeiters zu versenden oder diese unbefugt zu ändern.

4. Sicherheit und Datenschutz

Mitarbeiter sind verpflichtet, ihre Zugangsdaten (Passwörter) für E-Mail- und Internet-Dienste geheim zu halten und regelmäßig zu ändern.
Die Weitergabe von Zugangsdaten oder Passwörtern an Dritte ist untersagt.
Jeder Verdacht auf Sicherheitsvorfälle, wie z.B. Phishing-E-Mails oder unbefugte Zugriffe, ist umgehend an die IT-Abteilung zu melden.
Alle E-Mail- und Internet-Aktivitäten können im Einklang mit der geltenden Gesetzgebung und internen Sicherheitsrichtlinien überwacht werden.

5. Nutzung von externen Kommunikationsmitteln

Der Zugriff auf externe Kommunikationsmittel wie soziale Netzwerke oder Messaging-Apps über das Unternehmensnetzwerk darf nur in angemessenem Rahmen und im Einklang mit den Arbeitsanforderungen erfolgen.
Die Veröffentlichung von Unternehmensinformationen oder -nachrichten in sozialen Medien ist nur mit ausdrücklicher Genehmigung der Unternehmensführung erlaubt.

6. Konsequenzen bei Verstößen

Verstöße gegen diese Richtlinie können zu disziplinarischen Maßnahmen bis hin zur Kündigung führen, insbesondere wenn durch die unzulässige Nutzung von Internet oder E-Mail-Systemen Schäden für das Unternehmen entstehen.

7. Schlussbestimmungen

Diese Richtlinie gilt für alle Mitarbeiter des Unternehmens und wird regelmäßig überprüft und gegebenenfalls angepasst. Bei Unklarheiten oder Fragen wenden Sie sich bitte an die Personalabteilung oder die IT-Abteilung.

Richtlinie zum Eigentum von gespeicherten Daten im Unternehmen

Fri, 04 Nov 2022 10:36:00 GMT

1. Zweck der Richtlinie

Die Richtlinie soll klarstellen, dass alle Daten, die im Rahmen der Arbeitsverhältnisses erfasst, erstellt oder bearbeitet werden, Eigentum des Unternehmens sind. Sie dient auch dazu, die Rechte des Unternehmens an diesen Daten zu schützen und die Verantwortung der Mitarbeiter zu definieren.

2. Definition von "Daten"

Es sollte genau definiert werden, welche Daten als "Daten des Unternehmens" gelten. Dazu gehören:

Betriebs- und Geschäftsdaten (z. B. Kundendaten, Finanzdaten, Verkaufsdaten)
Arbeitsbezogene Daten (z. B. E-Mails, Projekte, Dokumente)
Technische Daten (z. B. Softwarecodes, Datenbanken)
Kommunikationsdaten (z. B. interne Kommunikation, E-Mails, Chat-Protokolle)

3. Eigentum und Rechte

Alle während der Anstellung erstellten oder bearbeiteten Daten gehören dem Unternehmen, unabhängig von der Art des Speichermediums (Computer, Cloud, physische Dokumente). Auch persönliche Daten, die auf Unternehmenssystemen gespeichert sind, sind Eigentum des Unternehmens, solange sie in einem beruflichen Kontext genutzt werden.

4. Verwendung von Unternehmensdaten

Mitarbeiter dürfen Unternehmensdaten nur im Rahmen ihrer beruflichen Tätigkeit verwenden. Eine private Nutzung der Unternehmensdaten oder deren Weitergabe an Dritte ohne ausdrückliche Erlaubnis des Unternehmens ist untersagt.

5. Zugang und Speicherung von Daten

Speicherung: Alle Daten sollten auf den vom Unternehmen vorgegebenen Systemen gespeichert werden (z. B. in Unternehmensdatenbanken, internen Netzwerken).
Zugriff: Mitarbeiter sollten nur auf Daten zugreifen können, die für ihre Arbeit relevant sind. Der Zugang zu sensiblen oder vertraulichen Daten sollte auf berechtigte Personen beschränkt sein.

6. Verantwortung der Mitarbeiter

Mitarbeiter sind verpflichtet:

Daten zu sichern (z. B. durch regelmäßige Backups)
Daten vor Verlust und Diebstahl zu schützen (z. B. durch sichere Passwörter und verschlüsselte Kommunikation)
Daten zu löschen, wenn diese nicht mehr benötigt werden oder wenn sie auf Anfrage des Unternehmens entfernt werden müssen.

7. Verlassen des Unternehmens

Beim Ausscheiden eines Mitarbeiters aus dem Unternehmen muss dieser alle Unternehmensdaten zurückgeben, die sich auf persönlichen Geräten befinden (z. B. Smartphones, Laptops) und alle Daten, die auf privaten Konten oder externen Speichern gespeichert sind, löschen oder an das Unternehmen übergeben.

8. Vertraulichkeit und Datenschutz

Mitarbeiter müssen sich zu den Unternehmensrichtlinien zum Datenschutz und zur Vertraulichkeit bekennen. Alle gespeicherten Daten müssen im Einklang mit den geltenden Datenschutzgesetzen (z. B. DSGVO) behandelt werden.

9. Folgen bei Verstößen

Verstöße gegen die Richtlinie, wie z. B. unbefugter Zugriff, Missbrauch oder Weitergabe von Unternehmensdaten, können Disziplinarmaßnahmen bis hin zur Kündigung nach sich ziehen und möglicherweise auch rechtliche Konsequenzen haben.

Richtlinie für Zugriffsrechte eines Mitarbeiters bei Einstellung und Kündigung

Fri, 04 Nov 2022 10:35:00 GMT

1. Ziel der Richtlinie

Diese Richtlinie legt die Vorgehensweise für die Verwaltung von Zugriffsrechten auf IT-Systeme und Daten bei der Einstellung und Kündigung von Mitarbeitern fest. Ziel ist es, sicherzustellen, dass alle Zugriffsrechte ordnungsgemäß und zeitgerecht gewährt oder entzogen werden, um die IT-Sicherheit zu gewährleisten und gesetzliche sowie unternehmensinterne Compliance-Vorgaben zu erfüllen.

2. Verantwortlichkeiten

Personalabteilung:

Melden von Neueinstellungen und Kündigungen an den IT-Dienstleister.
Sicherstellen, dass alle relevanten Daten zum Mitarbeiter zur Verfügung gestellt werden (z. B. Position, Abteilung, Vertragsbeginn/-ende).

IT-Dienstleister:

Gewährleistung der Einrichtung und Löschung von Benutzerkonten in den entsprechenden Systemen.
Sicherstellen, dass Zugriffsrechte entsprechend der Personalentscheidungen korrekt gewährt oder entzogen werden.

3. Verfahren bei Einstellung eines Mitarbeiters

Vor der Einstellung:

Die Personalabteilung informiert den IT-Dienstleister mindestens 5 Werktage vor dem geplanten Startdatum des neuen Mitarbeiters.
Der IT-Dienstleister erhält Informationen über die Position, die Abteilung, das IT-System, auf das der Mitarbeiter Zugriff benötigt, und alle anderen relevanten Zugriffsrechte.

An Tag 1 der Einstellung:

Der IT-Dienstleister richtet das Benutzerkonto für den Mitarbeiter in allen relevanten Systemen ein (E-Mail, interne Netzwerke, Software-Tools).
Es wird sichergestellt, dass der Zugriff den Anforderungen der Position entspricht (Prinzip der geringsten Privilegien).
Der Mitarbeiter erhält eine Einführung in die Sicherheitsrichtlinien und den sicheren Umgang mit Unternehmenssystemen.

4. Verfahren bei Kündigung eines Mitarbeiters

Vor der Kündigung:

Die Personalabteilung informiert den IT-Dienstleister mindestens 5 Werktage vor dem letzten Arbeitstag des Mitarbeiters über das Ende des Arbeitsverhältnisses.
Die Personalabteilung klärt, ob der Mitarbeiter weiterhin auf sensible Daten zugreifen muss (z. B. für Übergabeprozesse).

An Tag der Kündigung:

Der IT-Dienstleister sperrt das Benutzerkonto des Mitarbeiters nach Geschäftsschluss oder nach Absprache. Dazu gehören alle Zugriffsrechte auf interne Systeme, E-Mail-Konten und Softwaretools.
Der IT-Dienstleister sorgt dafür, dass alle Daten des Mitarbeiters aus relevanten Systemen gelöscht oder archiviert werden (je nach Bedarf und Aufbewahrungsrichtlinien).

Nach der Kündigung:

Falls erforderlich, wird dem IT-Dienstleister Zugang zu den hinterlassenen Daten des Mitarbeiters gewährt, um diese für die Übergabe und Archivierung zu sichern.
Alle physischen und digitalen Zugriffsmedien (z. B. Schlüssel, Karten, USB-Sticks, Laptops) werden zurückgegeben.

5. Besondere Vorkehrungen

Temporäre Mitarbeiter:

Zugriffsrechte für temporäre Mitarbeiter werden entsprechend ihrer Dauer und Funktion gewährt und spätestens am letzten Arbeitstag entzogen.

Langfristige Mitarbeiter:

Mitarbeiter, die das Unternehmen in eine andere Abteilung wechseln, erhalten neue Zugriffsrechte basierend auf ihrer neuen Funktion.

Notfälle:

Im Falle von Sicherheitsvorfällen oder dringenden Änderungen der Zugriffsrechte wird der IT-Dienstleister unverzüglich über die Personalabteilung informiert und nimmt die notwendigen Anpassungen vor.

6. Dokumentation und Nachverfolgbarkeit

Alle Änderungen an den Zugriffsrechten (Einstellungen und Kündigungen) müssen in einem Protokoll erfasst werden.
Die Personalabteilung und der IT-Dienstleister führen regelmäßige Überprüfungen der Zugriffsrechte durch, um sicherzustellen, dass alle Zugriffsberechtigungen aktuell und den jeweiligen Positionen angemessen sind.

7. Sicherheit und Datenschutz

Alle zugriffsrelevanten Daten werden gemäß den Datenschutzrichtlinien des Unternehmens und geltenden gesetzlichen Bestimmungen behandelt.
Der IT-Dienstleister hat die Verantwortung, Sicherheitsvorkehrungen zu treffen, um unbefugten Zugriff auf Unternehmenssysteme zu verhindern.

Richtlinie für die Nutzung von Firmen-Equipment

Fri, 04 Nov 2022 10:33:00 GMT

1. Zweck der Richtlinie Diese Richtlinie regelt die Nutzung von Firmen-Equipment durch Mitarbeiter, um sicherzustellen, dass die Geräte und Ressourcen ordnungsgemäß verwendet werden, die Sicherheit gewährleistet ist und die Interessen des Unternehmens geschützt werden.

2. Definition von Firmen-Equipment Firmen-Equipment umfasst alle Geräte und Ressourcen, die von dem Unternehmen bereitgestellt werden, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:

Computer, Laptops, Tablets und Smartphones
Software, Lizenzen und Anwendungen
Drucker, Scanner und andere Peripheriegeräte
Büromaterialien
Fahrzeuge (sofern zutreffend)

3. Nutzung des Equipment

Firmen-Equipment ist ausschließlich für berufliche Zwecke zu nutzen. Eine private Nutzung ist nur in Ausnahmefällen und mit ausdrücklicher Genehmigung des Vorgesetzten gestattet.
Alle Geräte und Ressourcen müssen mit größter Sorgfalt behandelt werden.
Das Installieren, Ändern oder Entfernen von Software ist ohne vorherige Genehmigung nicht gestattet.
Der Mitarbeiter ist dafür verantwortlich, das Equipment sicher und korrekt zu verwenden und regelmäßig auf Aktualisierungen und Sicherheitsvorkehrungen zu achten.

4. Sicherheit und Datenschutz

Alle Geräte sind durch ein Passwort, eine PIN oder ein anderes sicheres Verfahren zu schützen.
Mitarbeiter dürfen keine vertraulichen Unternehmensinformationen auf unsicheren oder privaten Geräten speichern.
Es ist untersagt, Firmen-Equipment unverschlossen oder unbeaufsichtigt zu lassen, insbesondere in öffentlichen oder unsicheren Bereichen.
Sollte ein Gerät verloren gehen oder gestohlen werden, ist dies sofort der IT-Abteilung und der Geschäftsführung zu melden.

5. Wartung und Support

Alle Geräte müssen regelmäßig gewartet werden, um ihre ordnungsgemäße Funktion zu gewährleisten. Dies umfasst Software-Updates, Virenschutz und Hardware-Überprüfungen.
Probleme oder Defekte sind sofort der IT-Abteilung zu melden. Eine Reparatur oder Modifikation des Equipments darf nur von autorisierten Mitarbeitern oder Dienstleistern durchgeführt werden.

6. Rückgabe von Firmen-Equipment

Bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses oder bei Umzug in eine andere Abteilung muss sämtliches Firmen-Equipment vollständig zurückgegeben werden.
Alle persönlichen Daten müssen vor der Rückgabe des Gerätes vom Mitarbeiter entfernt werden.

7. Konsequenzen bei Verstößen Verstöße gegen diese Richtlinie können disziplinarische Maßnahmen zur Folge haben, die von einer schriftlichen Verwarnung bis hin zur Kündigung reichen können, abhängig von der Schwere des Verstoßes.

8. Änderungen der Richtlinie Das Unternehmen behält sich das Recht vor, diese Richtlinie jederzeit zu ändern oder zu aktualisieren. Mitarbeiter werden über Änderungen rechtzeitig informiert.

Richtlinie für den Zugang zum Gast-WLAN im Unternehmen

Fri, 04 Nov 2022 10:31:00 GMT

1. Zweck und Zielsetzung

Diese Richtlinie regelt den sicheren und verantwortungsvollen Zugang zum Gast-WLAN innerhalb des Unternehmens. Ziel ist es, Besuchern, Kunden, Geschäftspartnern und anderen externen Personen einen sicheren Internetzugang zu ermöglichen, ohne dabei die Sicherheit des Unternehmensnetzwerks zu gefährden.

2. Geltungsbereich

Diese Richtlinie gilt für alle externen Nutzer (Gastpersonen), die das WLAN-Netzwerk des Unternehmens verwenden möchten. Sie gilt für alle Besucher, Partner, Berater und Lieferanten, die vorübergehend auf das Gast-WLAN zugreifen müssen.

3. Zugang zum Gast-WLAN

a) Der Zugang zum Gast-WLAN wird ausschließlich durch das IT-Team oder autorisierte Mitarbeiter gewährt.
b) Gastnutzer müssen sich vor der Nutzung des WLANs beim Empfang oder einem verantwortlichen Mitarbeiter anmelden und eine Identifikation vorweisen (z.B. durch Vorlage eines Ausweises oder einer Visitenkarte).
c) Die Gäste erhalten nach der Anmeldung einen einmaligen Zugangscode, der nur für den festgelegten Zeitraum gültig ist.
d) Der Zugangscode darf nicht an Dritte weitergegeben werden.

4. Nutzung des Gast-WLAN

a) Das Gast-WLAN darf ausschließlich für private oder berufliche Zwecke genutzt werden, die nicht gegen gesetzliche Bestimmungen oder Unternehmensrichtlinien verstoßen.
b) Jegliche Nutzung des WLANs, die das Unternehmen gefährden könnte (z.B. illegale Aktivitäten, Verstöße gegen Urheberrechte oder Cyberangriffe), ist strikt untersagt.
c) Die Nutzung des Gast-WLANs ist auf den Zugriff auf allgemeine Internetdienste (wie Surfen, E-Mail) beschränkt.
d) Das Surfen im Intranet oder auf internen Systemen des Unternehmens ist nicht gestattet.
e) Nutzer dürfen keine Geräte mit dem Unternehmensnetzwerk verbinden (z.B. Drucker, Netzwerkfreigaben).

5. Sicherheit und Datenschutz

a) Das Gast-WLAN ist vom internen Unternehmensnetzwerk strikt getrennt. Eine direkte Kommunikation zwischen dem Gast-WLAN und dem Unternehmensnetzwerk ist nicht möglich.
b) Das Unternehmen übernimmt keine Verantwortung für die Sicherheit der Geräte, die mit dem Gast-WLAN verbunden sind.
c) Alle Gastgeräte müssen über eine aktuelle Antivirensoftware und Sicherheitsupdates verfügen, bevor der Zugang gewährt wird.
d) Jeglicher Datenverkehr im Gast-WLAN wird überwacht, um Missbrauch und Sicherheitsvorfälle frühzeitig zu erkennen.
e) Die Nutzung des Gast-WLAN erfolgt auf eigenes Risiko. Das Unternehmen haftet nicht für Schäden, die durch die Nutzung des Internets oder den Zugriff auf unsichere Webseiten entstehen.

6. Zugangsdauer und -einschränkungen

a) Der Zugang zum Gast-WLAN wird für eine begrenzte Zeit gewährt, die im Voraus definiert wird (z.B. 4 Stunden, 1 Tag).
b) Eine Verlängerung des Zugriffs ist nur nach vorheriger Genehmigung durch einen autorisierten Mitarbeiter möglich.
c) Die Zugangsdaten sind nicht für die Nutzung durch mehrere Personen vorgesehen. Jeder Gast benötigt einen eigenen Zugangscode.

7. Verstöße gegen die Richtlinie

a) Bei Verstößen gegen diese Richtlinie kann der Zugang zum Gast-WLAN sofort und ohne Vorankündigung entzogen werden.
b) Schwere Verstöße, wie z.B. der Versuch, auf interne Systeme zuzugreifen, werden gemäß den internen Unternehmensrichtlinien und unter Berücksichtigung der rechtlichen Bestimmungen verfolgt.
c) Wiederholte oder schwerwiegende Verstöße können rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen.

8. Änderung und Überprüfung der Richtlinie

Diese Richtlinie wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf angepasst, um mit den aktuellen rechtlichen Anforderungen und Sicherheitsstandards übereinzustimmen. Änderungen werden allen betroffenen Mitarbeitern und Nutzern mitgeteilt.

9. Kontakt für Fragen und Unterstützung

Bei Fragen oder Problemen im Zusammenhang mit dem Gast-WLAN wenden Sie sich bitte an das IT-Team oder den Empfang.

Richtlinie für Datenhoheit im Unternehmen

Fri, 04 Nov 2022 10:30:00 GMT

1. Einleitung
Die Datenhoheit im Unternehmen beschreibt die Verantwortung und die Kontrolle über die Daten, die im Unternehmen erzeugt, verarbeitet oder gespeichert werden. Diese Richtlinie legt fest, wie Daten innerhalb des Unternehmens verwaltet werden, um die Sicherheit, Integrität und den Datenschutz zu gewährleisten.

2. Geltungsbereich
Diese Richtlinie gilt für alle Mitarbeiter, Führungskräfte und Dritte, die Zugang zu Unternehmensdaten haben, einschließlich Daten aus internen Systemen, Datenbanken, und anderen Informationsquellen.

3. Verantwortlichkeiten der Mitarbeiter

Zugriffsrechte: Jeder Mitarbeiter erhält nur den Zugang zu den Daten, der für die Erfüllung seiner Aufgaben notwendig ist. Der Zugang zu sensiblen Daten wird nach dem Prinzip der minimalen Rechtevergabe gesteuert.
Verantwortung für Daten: Jeder Mitarbeiter ist für die ordnungsgemäße Handhabung, Speicherung und Verarbeitung von Daten verantwortlich. Daten dürfen nur für die Zwecke verwendet werden, für die sie bestimmt sind.
Schutzmaßnahmen: Mitarbeiter sind verpflichtet, Maßnahmen zum Schutz von Daten zu ergreifen, um unbefugten Zugriff oder Verlust zu verhindern. Hierzu gehören unter anderem die Verwendung sicherer Passwörter, Verschlüsselung von Daten und das Sperren von Geräten beim Verlassen des Arbeitsplatzes.

4. Klassifizierung von Daten
Alle Daten, die im Unternehmen verarbeitet werden, müssen in Kategorien klassifiziert werden, um den Zugriff und den Umgang mit den Daten angemessen zu regeln:

Öffentliche Daten: Daten, die für die Veröffentlichung bestimmt sind und keinen besonderen Schutz benötigen.
Vertrauliche Daten: Daten, die nur bestimmten Personen oder Gruppen zugänglich sind und vor unbefugtem Zugriff geschützt werden müssen.
Sensible Daten: Daten, deren unbefugte Offenlegung oder Manipulation schwerwiegende Folgen für das Unternehmen oder betroffene Personen haben könnte (z. B. personenbezogene Daten, Finanzdaten).

5. Datenschutz und rechtliche Anforderungen

Alle Mitarbeiter müssen die gesetzlichen Anforderungen des Datenschutzes, insbesondere die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), einhalten.
Daten dürfen nur zu den festgelegten Zwecken verarbeitet werden und müssen nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist sicher gelöscht oder anonymisiert werden.

6. Zugriffskontrollen und Protokollierung

Der Zugriff auf Daten wird kontinuierlich überwacht und protokolliert. Unbefugte Zugriffsversuche oder Verstöße gegen die Richtlinie werden umgehend gemeldet und geprüft.
Zugriffskontrollen sind regelmäßig zu überprüfen und gegebenenfalls anzupassen, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Mitarbeiter Zugriff auf die Daten haben.

7. Schulung und Sensibilisierung
Alle Mitarbeiter müssen regelmäßig an Schulungen zu den Themen Datensicherheit, Datenschutz und der korrekten Handhabung von Unternehmensdaten teilnehmen.
Es wird erwartet, dass alle Mitarbeiter die Bedeutung des Schutzes von Unternehmensdaten verstehen und die festgelegten Sicherheitsvorgaben einhalten.

8. Konsequenzen bei Verstößen
Verstöße gegen diese Richtlinie können zu disziplinarischen Maßnahmen führen, die bis zur Kündigung des Arbeitsverhältnisses reichen können, abhängig von der Schwere des Verstoßes. Dazu zählen insbesondere der unbefugte Zugriff auf Daten, die Missachtung von Sicherheitsvorgaben oder das Weitergeben von sensiblen Informationen.

9. Überprüfung und Anpassung der Richtlinie
Diese Richtlinie wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf an geänderte rechtliche, technische oder organisatorische Rahmenbedingungen angepasst. Alle Mitarbeiter werden über Änderungen informiert und sind verpflichtet, die aktualisierte Richtlinie einzuhalten.

Richtlinie Datenschutz für Mitarbeiter

Fri, 04 Nov 2022 10:24:00 GMT

1. Zweck der Datenschutzrichtlinie

Diese Richtlinie dient dazu, sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter mit den relevanten Datenschutzbestimmungen und den internen Vorgaben unseres Unternehmens vertraut sind. Ziel ist es, die personenbezogenen Daten unserer Kunden, Mitarbeiter und Geschäftspartner zu schützen und den rechtlichen Anforderungen gerecht zu werden.

2. Verantwortung für den Datenschutz

Jeder Mitarbeiter trägt eine Verantwortung für den Schutz der personenbezogenen Daten, mit denen er oder sie im Rahmen seiner Tätigkeit umgeht. Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten darf nur im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften (insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO) erfolgen.

3. Verbot der unbefugten Verarbeitung von Daten

Es ist strikt untersagt, personenbezogene Daten ohne entsprechende Berechtigung oder für Zwecke, die nicht im Einklang mit den Aufgaben des Unternehmens stehen, zu verarbeiten. Jegliche Form von Datenmissbrauch wird nicht toleriert.

4. Zugang zu personenbezogenen Daten

Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist auf diejenigen Mitarbeiter beschränkt, die für ihre Arbeit zwingend darauf angewiesen sind. Unbefugte Dritte dürfen keinen Zugang zu diesen Daten erhalten.

5. Sicherheit von Daten

Alle Mitarbeiter sind verpflichtet, die notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen zu ergreifen, um die Sicherheit der Daten zu gewährleisten. Dazu gehören:

Nutzung sicherer Passwörter und deren regelmäßige Änderung
Sperren von Arbeitsplätzen, wenn sie verlassen werden
Verschlüsselung von personenbezogenen Daten, soweit erforderlich
Keine Weitergabe von Zugangsdaten an unbefugte Dritte

6. Verarbeitung von Daten

Die Verarbeitung personenbezogener Daten muss immer zweckgebunden erfolgen. Jeder Mitarbeiter muss sicherstellen, dass die Daten nur für die festgelegten, spezifischen Zwecke und im Einklang mit den geltenden gesetzlichen Bestimmungen genutzt werden.

7. Löschung von Daten

Personenbezogene Daten sind nach Ablauf der festgelegten Aufbewahrungsfristen oder bei Erreichen des verarbeiteten Zwecks zu löschen. Falls Daten aus rechtlichen oder vertraglichen Gründen länger aufbewahrt werden müssen, ist die Datensicherung zu gewährleisten.

8. Vertraulichkeit

Alle Mitarbeiter sind zur Verschwiegenheit über personenbezogene Daten verpflichtet, sowohl während der Anstellung als auch nach deren Beendigung. Daten dürfen nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen und der internen Anweisungen weitergegeben werden.

9. Meldung von Datenschutzverletzungen

Im Falle einer Datenschutzverletzung (z. B. Verlust oder unbefugter Zugriff auf personenbezogene Daten) muss dies unverzüglich dem Datenschutzbeauftragten gemeldet werden. Eine schnelle Reaktion ist notwendig, um rechtzeitig die erforderlichen Maßnahmen zu ergreifen.

10. Schulung und Weiterbildung

Alle Mitarbeiter werden regelmäßig zu den Themen Datenschutz und Datensicherheit geschult, um das Bewusstsein für die datenschutzrechtlichen Anforderungen zu stärken und sicherzustellen, dass die Vorschriften eingehalten werden.

11. Datenschutzbeauftragter

Jeder Mitarbeiter kann sich bei Fragen oder Unsicherheiten zum Thema Datenschutz an den Datenschutzbeauftragten des Unternehmens wenden.

12. Konsequenzen bei Verstößen

Verstöße gegen die Datenschutzrichtlinien können arbeitsrechtliche Konsequenzen nach sich ziehen. Im Falle von Verstößen, die gegen die DSGVO oder andere gesetzliche Vorgaben verstoßen, können auch gesetzliche Sanktionen oder Strafen verhängt werden.